外贸订单“30%定金+70%尾款”,账怎么管才不乱?

外贸订单“30%定金+70%尾款”,账怎么管才不乱?

外贸订单30%定金+70%尾款的收款方式,账目混乱的根源不在"麻烦",而在于四个环节的手工操作出错——汇率核算靠人算、定金冲抵靠手写、尾款催收靠记性、多订单追踪靠Excel。而解决这四个问题不需要上大型ERP,Zoho Books一张预付款通知单(Retainer Invoice)就能把定金→尾款→催收→退税的完整链路自动化,免费版就能开始用。

业务接单看不到真实库存,外贸企业总延期交货怎么办?

业务接单看不到真实库存,外贸企业总延期交货怎么办?

在外贸业务中,最让销售团队抓狂的场景莫过于:客户兴冲冲地下了一个大单,业务员满口答应,结果到仓库一查,发现库存根本不够,或者货在海外仓但系统里没显示。最后不得不硬着头皮向客户解释“交期要延迟”,轻则罚款,重则丢掉客户,甚至被列入供应商黑名单。