引入 WorkDrive 3.0:增强协作。改进的可访问性:第 1 部分

2022-12-16 84 阅读量 4 分钟 云盘儿

一年前,我们发布了 一系列新功能,以帮助团队专注于他们的目标,并提高员工的工作效率。我们还承诺,这只是我们为您准备的一切的开始。

如今,工作的性质正在从远程环境演变为混合环境。在这一转变过程中,数据可访问性和内容协作是组织面临的首要挑战。这就是为什么我们拆箱一些令人兴奋的 WorkDrive 功能,以帮助您随时随地访问、协作和优化您的数据。

让我们来看看!

开始使用 WorkDrive API 构建

现在,您可以将 WorkDrive 与您的业务应用程序集成,并简化整个公司的数据流。我们的 API 已发布并准备就绪。无论您是想与其他 Zoho 应用程序还是与第三方工具集成,WorkDrive API 平台都是您的首选构建工具。

优化您的团队文件夹

团队文件夹是一个虚拟工作区,您可以在其中创建、共享和协作处理文件。通过这些增强功能帮助您的团队更有效地访问和处理文档:

1.固定团队文件夹

在任何组织中创建的团队文件夹数量都可能很大,这使得在需要时找到所需数据成为一项挑战。想象一下,您正在与客户通话,但似乎找不到包含相关项目详细信息的团队文件夹。借助Pin 功能,您可以将重要的团队文件夹 固定在团队文件夹列表的顶部,从而更快地找到它们。

2.体验更好的界面

WorkDrive 现在提供团队文件夹的详细视图,以帮助您在正确的时间找到正确的数据。轻松找到您的团队文件夹,以及您固定的团队文件夹和您可以加入的团队文件夹。

作为此更新的一部分,我们添加了确定应在左侧面板上显示哪些团队文件夹的功能。您可以选择显示所有团队文件夹、仅固定的团队文件夹或不显示。

3.复制你的团队文件夹

团队文件夹是为特定团队或目的创建的共享空间。想象一个教育机构必须与不同的班级或学生共享同一套学习材料。通过我们的新增强功能,您可以复制整个团队文件夹,以便与不同的成员组共享和协作。

提高内容可见性

上下滚动以找到正确文档的时代已经结束。您现在可以使用 WorkDrive 的紧凑视图模式查看文件夹中的更多项目。

随时随地工作

移动设备已经成为我们办公设备的延伸。以下是我们最新的一些 WorkDrive 移动应用增强功能:

1.离线访问文件夹

手动启用每个文件以进行离线访问的过程非常耗时。现在,您可以使整个文件夹脱机可用,以便随时随地访问您的所有工作文件——即使没有互联网连接。

2.让你的创造力流动起来

无论您是在制定设计计划还是制作角色,都可以使用 Scribble立即创建并上传到 WorkDrive。使用 Scribble 的铅笔、素描、橡皮擦或调色板将您的想法变为现实。

3.使用小部件节省时间

厌倦了每次需要查找文件或上传文档时都要登录移动应用程序?现在,您可以使用我们直观的小部件直接从主屏幕上传照片和搜索 WorkDrive文档。

适用于 Mac 的工作驱动精灵(测试版)

自从我们推出 Genie 应用程序以来,我们收到了很多关于此特定更新的请求。最后,我们很高兴推出适用于 Mac 的 WorkDrive Genie(测试版)!

现在,Windows和Mac用户都可以从桌面使用兼容的本机应用程序编辑存储在 WorkDrive 中的任何文件。

标准化您的文档格式

无论是法律文档、客户日志还是员工记录,模板都可以帮助您创建具有一致文档设置(例如样式、设计和格式)的文件。在此版本中,Templates 有两个增强功能:

1. 对模板进行分类

企业需要各种用途的模板,很难在一个地方找到和管理它们。引入类别!通过创建类别,您可以按照自己喜欢的方式对图库中的模板进行分组。

2.搜索模板

寻找模板不再是一个乏味的过程。您现在可以使用内置搜索栏找到所需的模板。如果您知道内容中的名称、作者或关键字,则可以直接从此栏中进行搜索。

作为此增强功能的一部分,您现在可以使用全局搜索从您的图库中查找模板,而无需手动搜索模板。

预览增强功能

新的增强功能使您能够预览各种尺寸(百分比)的 PDF 和图像、放大或缩小图像、重置缩放以适合窗口大小,以及快速跳转到任何页面。

更新不止于此!我们为您准备了更多。请继续关注此空间以了解本公告的第二部分。

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

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