怎么创建局域网共享文件夹？

在一个小型办公室或家庭网络环境中，将文件放置于某台电脑上的某个文件夹里，而让其他电脑的用户可以直接访问，不仅能提高工作效率，还能确保资料的一致性。要实现这个目标，就需要企业网盘创建局域网共享文件夹。那么，怎么创建局域网共享文件夹？

一、什么是局域网共享文件夹？

在许多企业或家庭网络中，成员彼此之间需要频繁交换文档、图片或其他类型的文件。如果没有一个集中的、可随时访问的存储位置，就会出现文件在多个设备上反复拷贝、版本混乱、易丢失等问题。局域网共享文件夹的出现，正是为了解决这些困扰。

1. 局域网共享文件夹的概念

局域网共享文件夹是指在同一局域网（LAN）下，一台计算机将其本地存储的某个文件夹通过网络协议对其他设备开放，使得连接到同一网络中的其他计算机或移动设备能够访问、读取或写入该文件夹内的文件。它就像一个公共仓库，所有有权限的用户都可以快速获取所需内容。

2. 优势一览

• 集中存储：文档不再分散在每台电脑上，所有成员都能从统一位置获取最新数据。
• 实时协作：同一文件夹内的内容实时更新，避免因版本冲突导致信息滞后。
• 节省时间与空间：无需频繁使用移动存储设备来回拷贝；小型团队或家庭网络可通过一台“主机”轻松组织资料。
• 权限可控：通过简单的权限设置，可以限制不同用户组的访问级别，保护重要资料。

二、创建局域网共享文件夹的基本原理

局域网传输大文件，用哪种方法最快？在底层，局域网共享文件夹依赖于网络文件系统协议，以及操作系统对文件访问权限的控制。以下几部分原理是关键：

1. 网络文件协议

常见的协议包括 SMB（Server Message Block）和 NFS（Network File System）。在 Windows 系统中，主要使用 SMB 协议；在 Linux/Unix 系统中，常见 NFS 或 Samba（兼容 SMB）协议；在 macOS 系统，则同样支持 SMB 和 AFP（Apple Filing Protocol，但现代 macOS 也可使用 SMB）。

• SMB：Windows 系统原生支持，Samba 允许 Linux/Unix 与 Windows 共享同一网络文件夹。
• NFS：多见于 Linux/Unix 环境，效率高但对 Windows 支持有限。

通过这些协议，通过网络请求读取、写入数据实际是在远程计算机的磁盘上执行文件操作，然后将结果通过网络发送回客户端。

2. 管理员控制台

在操作系统层面，必须同时满足三方面权限要求，才能让其他设备访问该共享文件夹：

• 操作系统用户权限：共享文件夹所在机器上的本地账户须对该文件夹拥有“读取”和/或“写入”权限。
• 共享权限：在网络共享设置中，还要对网络用户或用户组赋予相应的“读取”、“写入”或“完全控制”权限。
• 网络访问限制：在网络防火墙或安全策略中，需要允许 SMB/NFS 等协议的相应端口（通常为 445 或 139 端口）通过。

只有当本地用户访问权限、共享级别权限和网络访问权限都设置妥当，其他设备才能通过网络对该文件夹进行操作。

三、Windows系统下的局域网共享文件夹创建流程

以下以 Windows 10/11 为例，介绍如何创建一个局域网共享文件夹。

1. 进入共享设置

• 打开资源管理器，定位到想要共享的文件夹。
• 右键点击该文件夹，选择“属性”，然后点选“共享”选项卡。

2. 配置共享属性

• 在“共享”选项卡中，点击“共享”按钮。
• 弹出“文件共享”对话框后，在下拉菜单中选择要分配权限的用户或用户组，然后点击“添加”。
• 设置该账户的权限级别：默认一般选择“读取/写入”或“仅读取”，再点击“共享”确认。
• 记录显示的网络路径，通常形如 \\主机名\共享文件夹名。

3. 设置高级共享与权限

• 在“属性”的“共享”选项卡中点击“高级共享”。
• 勾选“共享此文件夹”，可修改共享名。
• 点击“权限”，在弹出的权限对话框中，分别为“Everyone”或特定账户设置“读取”、“更改”或“完全控制”权限；点击“确定”。
• 依次点击“应用”和“确定”保存设置。

4. 配置网络发现和文件共享

打开“控制面板” → “网络和 Internet” → “网络和共享中心” → “更改高级共享设置”。

在“专用（当前配置文件）”下，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”已启用；关闭公共网络配置文件中的共享选项，保障安全。
保存设置并关闭窗口。

此时，同一局域网内其他 Windows 设备可以通过 \\主机名 或者 \\主机IP地址 访问共享文件夹，前提是其已在本地安全策略或密码策略中输入有效用户凭证。

四、macOS系统下的局域网共享文件夹创建流程

在 macOS 系统中，创建共享文件夹主要依赖 SMB 协议，以下为详细步骤：

1. 打开共享首选项

• 点击左上角图标，选择“系统偏好设置”。
• 在系统偏好设置面板中，点击“共享”。

2. 启用文件共享

• 在左侧列表中勾选“文件共享”。
• 在右侧“共享文件夹”区域，点击“+”号，选择要共享的文件夹并添加。

3. 配置用户权限

• 在“用户”区域，可设置哪些 macOS 本地用户或“所有人”具有读取、写入等不同权限。
• 若要提供给非 macOS 用户访问，需点击右侧“选项”按钮。
• 勾选“通过 SMB 共享此文件夹”，并勾选要允许访问的账户。系统会提示输入该账户的登录密码以激活 SMB 共享。

4. 完成网络访问地址获取

完成以上设置后，系统会在文件共享面板显示访问地址，形如 smb://主机名.local/共享文件夹名 或者 smb://主机IP地址/共享文件夹名。其他 macOS或Windows设备可以通过该地址访问共享文件夹。

五、创建局域网共享文件夹后的维护

无论在哪种操作系统中创建共享文件夹，日常维护与安全防护都不可忽视。下面针对常见维护需求与安全配置提出建议：

1. 定期备份共享内容

文件共享软件是多个用户共同访问的热点区域，误删或病毒感染的风险较高。建议定期将共享目录备份到本地磁盘或其他网络存储中，并保留多版本备份，以便随时恢复。

2. 设定最小权限原则

不要将共享文件夹权限设置为“Everyone 全部访问”层级。应根据实际业务需求，严格限制每个用户或用户组的“读取”或“写入”权限。防止无关人员进入或篡改文件。

3. 网络访问控制

在网络层面，可通过路由器、交换机或防火墙，对 139/445（SMB）、2049（NFS）等端口进行限制，确保只有局域网内可信 IP 或子网能够访问共享服务，降低外部网络入侵风险。

4. 安全加固

• Windows 环境：定期检查共享策略、高级共享设置、密码策略是否符合企业要求。
• macOS 环境：仅启用 SMB 而关闭 AFP（苹果文件协议），缩小攻击面；及时安装系统安全更新。
• Linux 环境：在 Samba 配置中禁用“guest ok”选项，不允许匿名访问；使用强密码并结合防火墙进行端口白名单管理。

5. 日志审计

启用并查看系统日志或 Samba 日志（Linux 环境），记录用户的文件访问、修改和删除行为，及时发现异常操作并采取进一步防护措施。

优势互补：

• 对于网内快速高效共享，局域网共享文件夹能满足日常大文件交换需求；
• 而当团队成员需要跨区域访问或临时出差无 VPN 支持时，Zoho云盘则可提供稳定高速的云端访问；
• 同时 Zoho云盘强大的版本控制和在线批注功能，可与局域网共享的本地备份机制形成二次保障。