搜索记录
我怎样才能...
搜索选项帮助找到特定信息或特定记录，而无需查遍整个记录列表，因而节省找到记录的时间。Zoho Recruit 中提供的不同搜索选项为：
- 按字母搜索
- 按信息搜索
- 按条件搜索
按字母搜索记录
使用此选项时，您可以通过点击顶部显示的字母链接在模块内搜索记录。这会直接向您显示以选定字母开头的匹配记录。
要按字母搜索记录：
- 点击[模块]页签。
模块指的是“应聘者”、“联系人”、“客户”等页签。 - 在 [模块] 主页中，从列表中点击字母。
页面将会显示以选定字母开头的匹配记录的列表。
备注
- 字母搜索选项按名字搜索记录。
如果您想要按姓氏搜索记录，请点击设置 > 个人设置 > 姓名格式，并更改姓名格式。
另请参阅更改姓名格式
按信息搜索记录
使用此选项时，您可以在搜索框中输入信息，以便从所有模块或特定模块中搜索特定记录。请注意，这是全局搜索，且仅适用于英文。您可以选择要在其中执行搜索的模块。
要按信息搜索记录：
- 从搜索下拉列表中选择 [模块]。
模块指的是“应聘者”、“联系人”、“客户”等页签。这将只列出选定模块中的记录。 - 在文本框中输入搜索条件，并按 Enter 键。
这将列出匹配的记录。
- 选中只显示我的记录复选框，并点击搜索以便只查看您的记录。
- 点击搜索布局链接，以定义应显示在搜索结果页面中的字段。
备注
- 默认情况下，只要管理员已授予您查看所有记录的访问权，您就能够查看所有记录。
- 至少必须在搜索文本框中输入两个字符。
- 将搜索包括“备注”在内的所有字段。相关项基本上是其他模块中的记录。它们不是作为相关项的组成部分搜索到的。
例如，假设您有一位应聘者“Amy”以及与该线索相关联的任务“Meeting”。使用全局搜索来搜索“meeting”时，它将列式在搜索结果中的匹配的任务下。如果选中“应聘者”复选框以便仅在“应聘者”模块中搜索，此任务记录将不会列式在搜索结果中。 - 您可以使用“搜索布局”选项在搜索结果页面中添加更多字段。另请参阅自定义搜索布局
使用高级筛选器按条件搜索记录
若要使用高级筛选器筛选记录
- 转至所需的模块。
- 选择所需的模块列表视图。
- 在“[记录] 筛选方式”下面，选择所需的组合。
您可以根据需要选择任意数量的搜索组合。
点击更多以查看更多搜索条件。 - 点击应用筛选器。
符合条件的记录会显示出来。 - 您可以选择记录并分配适合的后续活动或对它们运行宏命令。了解更多。
自定义搜索布局
“搜索布局”可帮助您自定义想要在搜索结果中查看的字段值。例如，按姓名搜索应聘者时，您可能想要查看邮箱、电话号码、应聘者类型和应聘者来源字段中的值。您可以在“搜索布局”中正好选择这些字段。最多可选择 6 个字段。
可用性
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所需角色权限：具有管理员角色的用户可访问此功能。
要自定义搜索布局：
- 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
- 点击设置 > 设置 > 定制 > 搜索布局。
- 在搜索布局页面，从下拉列表中选择模块，然后点击编辑。
- 在字段列表部分，选中您想要在搜索结果页面中查看的字段的复选框。
- 点击保存。