实施软件项目管理的工具推荐

    使用Zoho Projects在线项目管理系统,会使整个团队都有一个核心的目标,因此他们能确切地知道谁在什么时候做什么。我们可以跟踪我们的所有任务并与我们的团队目标保持一致。它使我们的团队能够管理不断变化的优先事项并从容应对任何新挑战。
    每个团队都是不同的,因此您的团队可能不会像我的团队那样使用Zoho Projects企业项目管理软件的全部功能。但每个团队都可以从工作中更加清晰、协调和协作中受益。以下是Zoho Projects是您团队的最佳项目管理工具的五个原因:
    1.上手快速,操作简单
    把你的时间花在熟悉的工作上,而不是学习如何使用软件。Zoho 项目管理系统的界面直观漂亮,导航清晰,学习成本低。员工愿意用,才是真的好。
    2.以灵活的视图管理您的所有工作
    为了让您的项目管理工具成为您团队的核心依据,它必须适用于每个人。基本员工需要能够深入了解细节,管理人员需要轻松衡量团队工作速度并发现瓶颈,高层领导需要高层次的看法项目的进展情况。
    Zoho Projects中的每个项目都有多个视图,因此您团队的每个成员都可以找到他们需要的内容:
    列表视图:线性网格视图,可让您一目了然地了解谁在什么时候做什么。
    板视图:看板板视图,因此您可以可视化每个工作阶段并管理敏捷团队。
    日历视图:可自定义的日历,您可以在其中查看项目中的所有任务并设置和调整截止日期。
    时间线视图:甘特图样式视图,因此您可以查看工作如何随时间变化、避免重叠并轻松识别依赖项.
    3.跟踪和报告进度
    员工平均每天使用多种不同的工具.切换应用程序不仅很累,而且还意味着信息分散且难以查找。您的团队不应该把时间浪费到寻找所需信息上面。使用Zoho Projects,您可以轻松访问所需的所有跟踪和报告功能:
    状态更新:让每个人都了解您的工作进度,无需安排重复的后续会议或挖掘多种工具来获取更新和信息。
    高级搜索:Zoho Projects高级搜索采用您记住的参数并缩小搜索结果的范围,因此您可以轻松准确地找到您要查找的内容。
    报告:将高级搜索另存为报告。每次点击报告时,报告都会自动刷新以提供最新信息。
    4.打通你的办公工具
    大多数团队有两种完全不同类型的工具:内容工具(如文档、电子表格和团队特定的软件)和协作工具(如电子邮件、钉钉和企业微信等)。但是还有第三种必备工具:协调工具。项目管理软件等协调工具连接您的所有工作。使用Zoho Projects之类的协调工具,您可以在工作的地方获得所需的所有上下文、反馈和信息。
    当每个人都在使用Zoho Projects时,您的所有工作都集中在一个地方。这意味着您可以轻松访问所有任务和项目,以全面了解正在发生的事情。您可以轻松地搜索、排序和找到您需要的任务,而不是挖掘电子邮件。共享文件、发表评论或发送更新,所有工作都在进行中。
    5.任务流程自动化
    许多人员都会因为检查进度、调整截止日期和分配任务相关的繁忙工作而精疲力尽。任务流程一般比较复杂,会涉及到多个团队,需要特定人员在不同阶段进行审批,同时发出通知。为了省去繁琐的手动工作,我们构建了蓝图功能,实现流程自动化。这样您就有更多时间进行战略性工作。
    免费试用Zoho Projects
    在项目管理工具中还有很多功能,您的团队应该亲自尝试。您可以免费试用10天,了解Zoho Projects如何帮助团队组织和管理他们的项目、改善协作、更有效地工作并实现目标。

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