任务管理工具评测：‌Asana和Zoho Projects

Asana和Zoho Projects是市场中两类典型项目管理工具代表，今天这篇评测，小编将会讲解为什么需要任务管理工具、关注工具哪些核心能力，Asana和Zoho Projects两款任务管理工具的差异，帮你找到适配企业的选择。

一、为什么企业及个人都需要专业任务管理工具？

很多人觉得记在本子上、列在 Excel 里也能管任务，但实际操作中，这些方式会暴露越来越多问题，专业工具的价值也正体现在解决这些问题上。

1. 解决信息碎片化问题

做任务时，沟通往往分散在邮件、微信、聊天软件里 —— 客户需求在邮件附件，团队讨论记录在微信群，修改意见又发在单独聊天框。要找某个关键信息，得翻遍所有平台，少则几分钟、多则半小时，严重拖慢响应速度。

专业工具能把所有信息集中在任务下，附件、评论、修改记录一目了然，不用再跨平台找东西。

2. 避免任务权责模糊

常出现的情况是：一个项目分给 3 个人，没说清谁负责收集资料、谁负责最终审核，最后资料没齐、审核漏了，大家都觉得不是我的活。

专业工具能明确每个任务的负责人、截止时间、交付标准，不会再出现无人管的真空地带。

3. 打破进度追踪盲区

靠每天开会问进度效率太低，靠对方主动汇报又容易滞后 —— 等发现某个任务延误时，可能已经影响后续环节。

专业工具能实时显示任务进度，管理者也能随时查看整体情况，哪里慢了、哪里需要支援，能及时调整，不用等问题爆发才补救。

二、任务管理工具核心能力科普：企业及个人该关注什么？

选工具不是看功能多不多，而是看核心能力能不能匹配需求。不管是企业还是个人，都该重点关注以下三个维度，避免为用不上的功能付费。

1. 任务拆解层级管理能力

复杂任务不能直接扔出去 —— 比如做一场产品发布会，直接分给一个人肯定做不了，得拆成确定时间地点、设计宣传物料、邀请嘉宾、现场执行等子任务，每个子任务还能再拆。

好的工具要支持这种多层级拆解，还能设置里程碑，让你既能看到单个小任务，也能看清整体进度，避免只见树木不见森林。

2. 协作与信息同步机制

任务不是一个人闷头做，需要和别人配合 —— 比如设计需要参考运营的需求，运营需要看设计的初稿提意见。

工具得支持协作功能：能在任务下直接评论、上传附件，还能设置通知提醒。这样一来，信息同步不用靠主动说，工具会自动衔接，减少沟通成本。

3. 数据化进度成果复盘

做完任务不能就这么过了，得知道效率怎么样、下次能不能改进。工具需要有数据化功能：比如仪表盘显示本周完成率、平均延期时间，报表能统计每个人的任务量、哪个环节最耗时。

有了这些数据，复盘时就不用凭感觉说这次好像慢了，而是能精准找到问题 —— 比如设计环节总延期，是不是需求给得太晚？下次就能针对性调整。

三、Asana及Zoho Projects核心能力拆解：适配场景差异分析

任务管理软件哪家好？了解了该关注什么，再来看两款工具的具体表现。下表先清晰对比核心维度，后面再展开拆解差异。

1. 任务管理深度：简单推进 VS 复杂管控

Asana的优势在轻量化 —— 适合任务流程不复杂的场景，设置截止时间，用看板视图，就能清晰推进。但它不支持任务依赖，如果遇到必须等设计稿出来才能排版的情况，没法在工具里标注，只能靠人工提醒，容易出错。

Zoho Projects的优势在深度 —— 针对复杂项目设计，比如软件开发团队做 APP 迭代，能把开发拆成前端开发、后端开发、测试，还能设置测试依赖开发完成、上线依赖测试通过，任务没完成时，后续环节会自动标为待依赖，不会有人提前开始做无用功。

另外，它还提供行业专用模板，不用自己从零搭框架，拿来就能用，节省前期配置时间。

2. 协作与生态：基础对接 VS 生态联动

Asana能满足简单协作 —— 团队成员可以在任务下评论，比如这篇稿子需要加个案例，也能上传 Word/Excel 附件，但对接的第三方工具有限。如果团队主要用国内办公软件，可能需要频繁切换平台。

Zoho Projects 的协作更贴合企业需求 —— 首先支持角色权限设置，比如给客户开放仅查看进度权限，不让客户看到内部讨论；其次能联动Zoho生态，比如 Zoho CRM里的客户需求直接生成 Projects 里的任务，不用手动复制粘贴，不用再登录另一个软件，减少切换成本。

3. 部署与定价：灵活度差异明显

Asana适合对数据存储没特殊要求的团队，定价上，基础版免费，但高级功能（如报表、自定义字段）需要付费，团队用高级版，总费用会比较高。

Zoho Projects 的优势在灵活 —— 项目管理软件价格上，有小团队版，也有企业版，如果同时用Zoho的其他工具，还能拿到套餐优惠，整体成本比 Asana更可控，适合企业长期使用。

四、FAQs：常见问题及答案

1. 个人用户选 Asana 还是 Zoho Projects 更合适？

如果是个人做简单任务，比如个人学习计划、自媒体内容规划，Asana 基础版（免费）足够，看板视图能清晰推进；如果个人需要管理复杂任务，Zoho Projects能帮你避免遗漏环节。

2. 企业用 Zoho Projects，能否和现有办公软件对接？

可以。除了联动 Zoho 生态内的应用（CRM、文档、邮件），Zoho Projects 还能对接国内常用工具，也支持通过 API 对接企业自己开发的系统。

3. 两个工具是否支持离线操作？

Asana离线功能有限，仅支持查看已同步的任务，编辑内容需要联网后才能更新；Zoho Projects 支持完整离线操作，没网时能改任务、传附件、写评论，联网后会自动同步。

如果需要更精准的选择建议，可以告诉我们具体场景，Zoho团队会帮你整理一份Zoho Projects适配方案，包括推荐版本、核心功能用法、成本预估，让你直接落地使用。