项目经理如何选择在线项目管理系统?

2021-11-23 3 阅读量 2 分钟 Yunfei
项目经理如何选择在线项目管理系统?

        我们肯定很难使一个项目在既定的时间、资源和范围内圆满完成任务。项目投资面越广,体量越大,风险也会随之变大大。项目经理作为项目成败的关键人物,起着至关重要的作用。也正因为如此,项目经理需要选择一款优秀的在线项目管理系统,好马配好鞍,才能招招制胜!那么Zoho Projects在线项目管理系统是如何帮助项目经理的呢?
        明确项目目标的重要性,地球上的每个人都知道。但如果项目经理心中只有一个总体目标,在落地时势必会遇到麻烦。项目永远不会突然完成,必须有一个渐进的过程。如果没有对整体目标的拆解,在过程中以里程碑作为测试标准,项目失败的可能性会大大增加。
        在项目成立之前,我相信总项目将在公司内部完成体目标明确,项目经理接管项目时,首先要做的就是将目标拆解,形成里程碑目标,确保项目能够分阶段产出成果,最终实现项目总体目标。Zoho Projects在线项目管理系统的任务管理功能可以帮助项目经理分解简单项目和复杂项目,实现管理项目精细化。
        风险防范的重要性,应该是从立项之初大家都在喊的事情。但在实际项目中,往往存在一些不能很好识别的风险,导致项目开展不顺利,轻则延误,重则失败。每一个风险之间也存在相关性,很可能是某一个风险的发生,导致其他风险的连锁反应,有点类似蝴蝶效应,所以正确识别风险非常重要。项目经理要利用好Zoho Projects在线项目管理系统的问题跟踪和工作流功能,制定相应措施,在风险发生的时候能够很好地应对风险。

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