项目经理如何避免项目意外的发生?

2021-11-23 7 阅读量 2 分钟 Yunfei
项目经理如何避免项目意外的发生?

        负责人在做项目时,可能总会遇到项目意外、延期等事件,可能会背锅,而项目意外的原因可能是企业项目管理软件不够好,因此选择一款合适的项目管理软件至关重要。Zoho Projects企业项目管理软件是如何帮助我们避免项目事故的呢?
        在管理项目过程中,虽然项目计划下达准确,但部分项目成员仍未按时完成计划,甚至将问题归咎于项目经理未提醒。为了避免项目经理的“背锅”,建议要重视Zoho Projects企业项目管理软件其中的三项功能:
        1.定期提醒计划。任务流程一般比较复杂,涉及多个团队,需要特定人员在不同阶段审批,同时下发通知。为了省去繁琐的人工工作,我们构建蓝图功能,实现流程自动化;
        2.临期警告,您可以根据自己的需求创建问题的自定义视图,并获取详细的进度报告。此外,工作流可自动更新问题状态,及时通知相关人员;
       3.到期后跟进执行,通过Zoho Projects的工时表和任务计时器跟踪处理任务所需时间,并详细记录,方便项目进行完成后的统计分析。

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