选择项目管理工具时应避免的误区?

2021-11-24 9 阅读量 2 分钟 Yunfei
选择项目管理工具时应避免的误区?

        创业团队不同于大公司,它具有扁平、高效的特点。这些特点能帮助它快速决策,立即执行,在有限的时间内完成超量的工作。但是要保证这些特点能够持续地发挥作用,我们不仅要运用一些方法,同时在项目管理工具的选择上也要符合具体的场景与团队所拥有的配置。力求把特点发挥的作用最大化。
        为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,项目管理软件热度很高,在这里我分享一些小技能,避免选择协作管理工具的雷区。
        1、项目管理不要仅仅是任务的罗列
    一个好的协作工具需要干净整洁的视图,顺手好用的计划安排和更加聚焦的目标展现。这些靠把任务罗列出来是远远不够的。
        2、给部分项目经理一种安全的错觉
       首先,项目经理会认为,由于有功能强大的软件,项目会管理完成得更出色。
       其次,如果项目偏离计划,项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。
        最后,软件如果使用不当,它可能会显示项目进行良好,但实际情况却并非如此,单凭软件显示一切正常是非常危险的。
       3、频繁更换协作工具
       工具真的重要吗?我的感觉是,熟悉一个团队中的项目管理工具通常比是否使用很容易使用!只有数量掌握,才能用得好。许多工具不难使用。事实上,大多数工具都提供了足够的基本功能。而更多的时候,我们不知道,没有用好这个工具,然后以此为借口与工具扯皮,耽误了开发时间。
       另外,工具的使用一是熟练,二是与具体流程结合,流程是核心内容。换句话说,如果你在使用某一工具时,不要说随便更换,而是要考虑如何更好地使用这个工具。更换工具的成本往往更大!
        认真努力用好目前的工具,配合好,再加上适当的流程磨合,这是最好的组合。如果你的工具不舒服,看一看你的流程有没有缺陷,然后从整体上考虑,删掉它,合理选择工具,让你只有在万不得已的情况下才会考虑换项目管理工具。

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