项目中如何对任务活动进行留痕管理?

2023-02-16 377 阅读量 2 分钟 J

项目工作为什么需要留痕呢?

1,记录项目工作:在项目管理工作中常常涉及多部门协作,工作留痕可以帮助我们有效复原已经发生了的工作活动,从而留下印迹供日后查证。

2,支撑工作复盘:在项目工作结束之后,复盘可以帮助我们总结经验,形成珍贵的业务知识,项目工作留痕是后期工作复盘很好的数据支持。

3,辅助绩效考核:项目留痕可以帮助管理层作为考核的依据,辅助绩效考核的完成。客观的数据是可以帮助管理者进行公平科学的考核工作。

那么在项目中如何对任务活动进行留痕呢?

Zoho Projects 项目管理工具可以自动为您记录项目工作中的各种任务活动,处处留痕。

操作方法:

1,打开 Zoho Projects 的超管后台【审计日志】功能,【审计日志】可以把机构里所有项目成员的增、删、改、查等操作都实时记录下来。

您可以对这些操作记录进行【过滤】,如只过滤出本周张三执行了“删除”操作的所有记录。并且这些操作记录还可以导出,以便在 excel表格里进一步筛选、排序等,方便您的使用。

关键词

2,针对某个具体任务,团队成员可以使用【任务】中的【评论】功能,进行互动和任务完成情况简短汇报。项目经理可以根据项目需要,要求成员每天或每周在自己负责的任务下进行进展汇报。

【评论】功能可以帮助团队对任务进行比较细的过程管理。

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3,针对某个具体任务,在【状态时间线】中,您可以对任务状态的每一次改变进行详细的留痕。

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项目工作留痕,实际上是对项目工作的一种回顾总结。建立良好的复盘思维和习惯,是业务能力长效提升的有效方式之一。

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