行业案例——如何打造高效内容团队

2023-10-26 44 阅读量 2 分钟 J

内容团队如何适应当下热点高频更新的时代?Zoho Projects项目管理软件能为内容团队带来什么?本文以真实用户案例为您详细解答!

背景介绍:

该漫画团队已有十余年的奋斗历史,以原创漫画和绘本内容创作为主,出版作品几百余部。2023年该团队引入Zoho Projects项目管理软件,打造一站式管理空间,打造标准化作业流程,规范化团队管理。

团队痛点:

用户需求描述:我们是漫画书创作团队,需要一个能以单张稿件建立任务的管理工具,并且每个单张稿件都需要进行审批(未开始→已接稿→贴字稿→完成待审核→审核待修改→已完成),根据审批步骤流转,任务状态可以自动变更。并且我们希望在审批过程中可以自动通知相关工作人员,如画稿指派画师,画师受到消息提示;画师提交稿件后,贴字稿人员会收到去贴字的消息提示……此外,我们需要能够云端存储PSD格式的画稿,并能设置文件下载权限。

项目解决方案:

利用数字化手段,打造团队协同平台,帮助团队建立自定义审批流程(未开始→已接稿→贴字稿→完成待审核→审核待修改→已完成),覆盖任务全周期。

方案亮点:

1、Zoho Projects的看板式任务管理,为团队建立可视化任务管理流程,可视化展现任务相关信息、进度等。项目任务进度清晰可见,让任务管理更加标准化。

2、Zoho Projects提供自定义任务模板,团队可以根据自身需求建立自动化流程,减少不必要的重复性机械化操作。

3、Zoho Projects支持建立自定义审批流程,自动流转,自动通知,任务状态更新自动提示相关工作人员,确保信息触达。保持各部门团队的步伐节奏一致性。

4、项目文件统一管理,Zoho Projects支持分类、分级管理项目文件,便于项目成员随时查询使用,提高工作效率。

5、所有优秀的团队管理都离不开人的管理。Zoho Projects各板块数据共通,便于汇总统计员工工作成果,进行的员工绩效统计。

Zoho Projects项目管理软件具备全面的管理功能和丰富的企业服务经验,帮助各行业团队解决项目管理难题,打造数字化办公环境,轻松建立规范高效的工作流程。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/

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