基于云的项目管理有什么好处?

2022-03-22 102 阅读量 3 分钟 Yunfei
基于云的项目管理有什么好处?

    如果您的项目团队位于世界各地,并且需要一个强大、安全且实时的工具来进行无缝协作,那么拥有基于云的团队协作工具是轻而易举的事。团队成员可以在共享文档上实时协作,互相审查进度,朝着共同的团队目标前进。

    1、集成工具

    很可能您的新基于云的项目管理应用程序与您已经知道和使用的其他工具集成。除了增加便利性和易于采用之外,当您的所有工具协同工作并且可以从一个位置访问时,您的团队可以更高效地工作。

    2、成本效益

    把公司信用卡收起来。您不需要新硬件、昂贵的现场软件安装或额外的IT人员来配置和维护新软件。使用云应用程序,您只需要一个互联网连接和您的团队已经使用的计算机。
    云服务通常根据功能或帐户规模提供各种软件开发定价选项,因此小型团队和企业可以访问他们通常无法获得许可的复杂工具。大多数云应用程序可以随着团队的发展进行调整,根据需要添加新用户并轻松缩减规模。

    3、低维护技术

    在管理具有许多活动部件的复杂项目时,简单、实用且易于维护的技术至关重要。无需过于复杂的安装或购买全新版本即可获得企业级功能的优势,以获得您想要的一两个新功能。最大限度地减少离线安装更新和检查系统要求的时间。

    4、更快的协作

    随着对远程工作人员的依赖呈指数增长,您的项目团队包括了您每天在办公室看不到的人。如果您没有利用云,那么您的远程团队就不会像应有的那样连接或高效。基于云的项目管理应用程序创建了一个可从任何地方访问的中央工作区,供您的团队无缝沟通和协作。

    5、可靠且高度安全

    曾经要求同事通过电子邮件向您发送重要文件吗?(“你能把最终版本发给我吗?尽快!”)或者试图猜测一个丢失的同事的密码来访问当天的演示幻灯片?当您的项目位于云中时,您的团队可以根据需要随时随地访问所需的工作信息。无论您是在参加客户会议、社交活动还是在客厅沙发上,云软件都可以让信息触手可及,而不是停留在同事的本地计算机文件夹中。
    良好的云项目管理软件提供一流的安全性,使用高度安全的数据中心和内置灾难恢复的服务器。如果您将咖啡洒在笔记本电脑上、下载了病毒,甚至在飓风中失去了整个办公室,您可以毫不犹豫地重新开始工作,因为您的所有重要信息都存储在云中。如果笔记本电脑丢失或被盗,您只需登录您的在线帐户并更改密码即可保护敏感数据。

    6、灵活的系统

    无论团队中的每个成员使用什么平台——Windows、Mac、Linux——都无关紧要,因为云应用程序只需要互联网连接和网络浏览器。当团队中的每个成员都在他们最熟悉的环境中工作时,任务会更快地完成。

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