企业邮箱是什么?怎么注册一个企业邮箱?

2024-04-24 71 阅读量 4 分钟 Yamin
企业邮箱是什么?怎么注册一个企业邮箱?

企业邮箱是什么?有什么特征?企业邮箱的特征就是以企业域名为后缀。企业通过企业邮箱能够提升自身的品牌形象,还能够提高员工的工作效率。作为企业的管理者来说,应该如何注册一个企业邮箱呢?小编今天就为您介绍下企业邮箱的注册流程。

一、企业邮箱是什么?

公司邮箱(Enterprise Mailbox)指以企业域名为后缀的电子邮件地址,一般由企业名字或品牌名字加“@”和电子邮件域名构成。公司邮箱不但能代表企业形象,并且便于公司统一管理,提升员工之间的沟通效率。和个人电子邮件对比,企业电子邮件具有更高的安全安全度,为企业需求提供了更多效果,如电子邮件存档、日程管理、大型配件推送等。

二、公司邮箱的重要性

1、提高企业形象

运用公司邮箱,可展现公司的专业性和正规性,提高客户对企业的信赖感。

2、便于内部控制管理

公司邮箱可实现职工邮箱的统一管理,方便企业开展内部沟通和信息传送。

3、保证信息安全

公司邮箱一般配置特殊安全防护措施,可有效防止骚扰短信和病毒邮件的侵害,保障企业信息的安全。

4、提高效率

公司邮箱适用多平台同歩、邮件归类、快速搜索等业务,有益于职工高效处理邮件,提高效率。

三、如何注册公司邮箱邮箱

Zoho Mail企业邮箱是国内排行前5的企业邮箱提供商,有16年的发展历程,海外邮件抵达率高,安全稳定无广告。今天就以Zoho Mail企业邮箱的注册来示例。

1、确立邮箱域名

确立企业的电子邮件域名,一般是公司的官方域名,还可以是别的和企业有关的域名。要是没有域名,你需要先购买一个域名。申请域名时,应注意域名简单地性、和企业的关联性和域名的后缀挑选。

如果您已经有公司域名,可以查看邮箱绑定域名的图文教程。

2、注册流程

进入官网:访问Zoho Mail邮箱服务商的官网https://www.zoho.com.cn/mail/,探寻企业邮箱注册方式。

填好信息:包含手机号或者电子邮箱地址等信息。

创建账号:依据服务提供商的提醒,创建和设定电子邮件管理员账户。管理员账户将用于运营公司电子邮件与员工账户各项功能。

账号设置:管理员登录企业邮箱管理环境,创建职工帐户,派发对应的邮件地址。职工接到客户信息后,可以用公司邮箱开展工作沟通。

3、邮箱设置

注册后,还需要根据企业的实际需要健全电子邮件设定。这包括设定电子邮件签名、自动回复、电子邮件过滤规则等,以更好地满足用户的通讯规定。

Zoho Mail提供有设置邮箱电子签名、设置自动回复、设置邮箱过滤规则的相关教程,可以根据这些来进行具体的配置。

四、公司邮箱操作规范

1、邮箱密码安全

设定复杂密码,立即更换密码,最好使用弱密码或与其他平台反复密码。

2、防止骚扰短信

定期清理收件箱,避免很多未读邮件堆积;设定邮件过滤规则,屏蔽骚扰短信和广告邮件。

3、电子邮件备份与存档

准时备份电子邮件数据,避免内容遗失;运用电子邮件存档作用,便捷搜索历史电子邮件。

4、遵守法律法规

应用公司邮箱时,应当遵守相关法律法规,不可推送违法、违法或是侵犯他人权益的邮件。

常见问题:

1、Zoho Mail企业邮箱可以用来发送开发信等营销信息吗?

不建议使用Zoho Mail企业邮箱用来发送大量营销信息,对于普通的商务信息可以使用Zoho Mail企业邮箱来发送。如果您需要发送大量的营销信息,建议使用Zoho旗下的一款专门用来发送营销邮件的产品Zoho Campaigns,群发没有上限。

2、Zoho Mail企业邮箱一天最多可以发送多少邮件?

不同于国内其他邮箱会给发送的邮件设置一个每日上限。Zoho Mail企业邮箱的邮件一天是没有发送上限,正常的邮件往来都是能发送的。

3、Zoho Mail企业邮箱可以共享邮箱屏幕吗?

可以的,您可以和您的联系人在Zoho Mail企业邮箱里进行音视频沟通,并且对于需要讨论的邮件您除了可以共享外,还能够通过Zoho Mail企业邮箱来屏幕共享。这样有利于您能够实时得沟通交流。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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