小公司怎么申请企业邮箱？

企业邮箱能够帮助企业提升品牌形象，促进内外部交流。对于小公司来说，企业邮箱更是企业发展路上必不可少的工具，在和客户沟通时能够增加客户的信任感和业务成交的几率。那么，小公司应该选择什么样功能的企业邮箱服务呢？具体又应该如何进行申请呢？今天这篇文章将详细为您介绍。

一、申请企业邮箱的前期准备

1. 确定域名

申请企业邮箱的第一步是确定公司的域名。通常，企业邮箱地址会采用“yourname@yourcompany.com”的格式，因此，确保你已经拥有或计划注册一个代表公司品牌的域名。域名注册可以通过阿里云、腾讯云等主流服务商完成。

2.准备必要材料

申请企业邮箱时，需要准备好管理员的手机号或者邮箱地址，以便注册时绑定账号；同时还要提前准备好公司的材料，包括公司营业执照、法定代表人的身份证明等等，用于验证企业的身份和邮箱的有效性，具体的邮箱服务商的要求不同。

二、选择企业邮箱服务提供商

市场上有众多企业邮箱服务提供商，如Zoho Mail、G Suite（现为Google Workspace）、Office 365等。对于小公司而言，Zoho Mail因其性价比高、功能全面而广受欢迎。

Zoho邮箱有16年的发展历程，邮箱传输安全稳定，并且纯净没有广告。Zoho在中国设有专门的技术支撑团队，提供售前到售后的全流程支撑，售后购买无忧，最低150元就能享受国际品牌和本土的服务。

三、申请流程

1. 访问官方网站

首先，访问Zoho Mail的官方网站，找到企业邮箱服务的入口，通常会有“试用”或“立即注册”按钮引导你开始申请流程。

2. 填写申请信息

按照网站提示，填写必要的联系信息，包括联系人姓名、联系电话、公司名称、公司域名、邮箱地址等。确保信息的准确无误，这关系到后续的审核和账户设置。

3. 验证域名所有权

为确保你有权使用该域名作为邮箱地址，服务商通常会要求你进行域名所有权验证。这可能涉及在域名管理后台添加TXT记录或其它类型的DNS记录。

4. 设置邮箱账户

一旦资料审核通过，即可登录控制面板，开始创建员工的邮箱账户。根据公司规模，合理规划邮箱账号命名规则，如姓名拼音、部门缩写等。

5. 配置高级功能（可选）

根据需求，在登录上邮箱平台后，管理员还可以配置邮件转发、自动回复、垃圾邮件过滤、邮件签名等高级功能，以便提高工作效率。

四、Zoho Mail轻量版与高级版的选择建议

对于小公司来说，购买企业邮箱还需要考虑到邮箱的功能和邮箱价格预算，对于Zoho邮箱的两个版本来说，价格偏向的企业可以选择轻量版；而对存储空间和公司品牌形象树立有要求的企业可以选择高级版。

1、轻量版特点

适用对象：适合初创公司或小型团队，对成本控制严格，具备邮件共享、域名绑定等基础邮箱功能。

主要功能：提供基础的邮件收发、日历、联系人管理、任务管理等，旨在以经济的价格提供满足基本通讯需求的核心功能，助力企业在节省成本的同时，保持高效运作。

价格优势：价格相对较低，适合预算有限的公司。每5个用户每年300元。

2、高级版特点

适用对象：适合成长型企业或对安全性、协作工具有更高要求的团队，企业可以定期进行邮件归档等。

特色功能：除了轻量版的所有功能外，还包含更强大的团队协作工具，如邮件共享、高级邮件过滤规则、更大的存储空间、更安全的数据备份和恢复选项；除此之外，高级版的邮箱服务还提供了白标签功能，及企业可以自定义邮箱的登录URL，以便能够树立起品牌的形象，增强客户的信任。

安全与协作：提供更强的安全控制，如两步验证、数据加密，促进团队高效协作。

选择适合的小公司企业邮箱服务，不仅要考虑成本，还要兼顾功能需求和未来扩展性。Zoho Mail的轻量版和高级版各有侧重，小公司应根据自身规模、业务需求及预算来决定。无论选择哪一版本，重要的是确保企业邮箱能够为公司内外部沟通带来便利，同时提升工作效率和品牌形象。在申请过程中，注意每一步的细节，确保流程顺畅，从而顺利完成企业邮箱的部署和使用。