企业邮箱是什么?怎么申请一个企业邮箱

2024-04-28 49 阅读量 4 分钟 Yamin
企业邮箱是什么?怎么申请一个企业邮箱

企业邮箱是什么?企业邮箱包含着许多企业需要的功能,包含统一创建签名、大容量存储、域名定制等功能,这些功能能够帮助企业更好地展示企业的专业形象以及更好得协作办公。本文将详细介绍企业邮箱的概念、特征和企业邮箱的申请步骤。

一、企业邮箱是什么?

企业邮箱通常是由企业自建或者是邮箱提供商提供,企业邮箱相对于普通的个人邮箱来说,有着以下几个特征,包含域名定制、统一管理、安全性增强、大容量存储与协作功能、移动办公与多设备同步。

1.域名定制:企业邮箱最显著的特点是使用企业自有的域名作为邮箱后缀,如yourname@yourcompany.com,这不仅提升了邮件的专业形象,也强化了品牌识别度。

2. 统一管理:企业邮箱通常由企业IT部门或服务商统一管理,便于设置统一的企业签名、分配和回收邮箱账号、监控邮件流量及内容等,有利于维护企业信息安全和提升管理效率。

3. 增强安全性:相比个人邮箱,企业邮箱服务提供商往往提供更高级别的安全防护措施,包括但不限于反垃圾邮件、反病毒扫描、SSL加密传输、多因素认证等,确保商业信息的安全传输。

4. 大容量存储与协作功能:企业邮箱通常提供更大的存储空间,支持大附件发送,且集成日历、任务管理、云盘等多种协作工具,促进团队高效协同工作。

5. 移动办公与多设备同步:随着移动办公的普及,企业邮箱支持多平台(PC、手机、平板)访问,并实现邮件、日程、联系人等信息的无缝同步,确保员工随时随地高效处理工作。

二、企业邮箱申请步骤

作为企业管理员来说,企业邮箱的申请需要提前选择好邮箱服务的提供商,并且在注册前需要准备好相关的材料。以下就是企业邮箱的申请步骤。

1. 选择邮箱服务提供商

首先,根据企业需求选择合适的服务提供商。市场上有众多企业邮箱服务商,如Zoho Mail企业邮箱、腾讯企业邮箱、阿里云企业邮箱等,它们在价格、功能、服务支持等方面各有特色。企业应考虑自身规模、预算、特定需求(如国际邮件收发、多语言界面等)来做出选择。

像是涉及到国际邮件往来的公司,可以选择Zoho Mail企业邮箱,在全球设有多个海外节点,在发送国际邮件时,Zoho Mail企业邮箱会自动为企业选择最优的邮件线路,让邮件及时得送达。

Zoho Mail提供三类企业邮箱价格选择,轻量版我们可以根据所需的邮箱存储大小和功能,来进行购买,每5个用户每年300元。

高级版则是提供两种存储选择,一种是50GB,另一种是无限存储,高级版允许企业进行登录URL的自定义、2GB的超大附件、邮件备份和邮件恢复,凸显企业的品牌形象。

而第三种则是WorkPlace套件的购买,支持按单个用户进行购买。

 2. 准备必要材料

申请企业邮箱前,需要准备以下材料:

企业域名:已注册并可正常解析的域名,如果没有域名,我们可以先进行域名申请。

企业信息:包括企业名称、联系方式等。

管理员信息:设定企业邮箱的管理员账号及其联系信息。

3.邮箱注册

进入到企业邮箱的注册页面,填写邮箱名称、电子邮箱地址或者手机号等。邮箱名称可以加上企业的特色,如企业英文名或者是拼音,提高企业的辨识度。

4. 创建用户账号

管理员可登录到企业邮箱管理后台,开始创建员工的邮箱账号。根据企业组织架构,合理规划账号命名规则,分配邮箱容量、权限等。设置完员工的邮箱账号后,我们还可以设置统一企业邮箱签名,以及创建企业的邮箱群组,群组我们可以按照组织架构来创建。

5. 客户端配置与培训

最后,为员工配置邮箱客户端(如Outlook、Foxmail或移动设备上的邮件应用),并提供必要的使用培训,确保每位员工都能熟练掌握企业邮箱的各项功能,充分利用其提高工作效率。

企业邮箱能够为企业提供一个安全隐私的沟通工具,我们也可以利用好日历、任务、共享文件夹等来增强企业员工间的协作,如果我们还想了解更多关于企业邮箱的功能,也可以进入Zoho Mail企业邮箱官网来查看~

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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