申请开通Zoho企业邮箱

2024-05-2434 阅读量4 分钟Yamin
申请开通Zoho企业邮箱

企业邮箱在选择时需要考虑什么因素?一是公司当前的规模,二是公司业务所需的邮箱功能。那么,当确定所需的企业邮箱版本后,如何申请开通企业邮箱呢?本篇文章就从企业邮箱的选择到企业邮箱的开通步骤,为您详细讲解。

一、为什么要选择Zoho企业邮箱?

Zoho企业邮箱是Zoho旗下的产品,有16年的发展历程,以安全纯净、海外抵达率高等特性成为国内外企业的邮箱首选。

1、专业形象:使用企业自定义域名作为邮箱后缀,不仅瞬间提升企业对外形象的专业度,还增强了品牌的辨识度和信任感。

2、功能全面:Zoho邮箱不仅满足日常邮件收发的基本需求,更内置了文件共享、日历管理、在线文档编辑等多种协作工具,促进团队间的高效协同办公。

3、安全稳定:采用多重安全防护机制,包括但不限于SSL/TLS加密、双因素认证等,确保邮件数据传输的安全性。Zoho邮箱还通过了多项国际隐私保护认证,如欧盟GDPR、ISO 27001等,进一步保障用户数据安全。此外,全球部署的服务器提供高可用性和低延迟的邮件服务,确保业务连续性。

4、性价比高:Zoho提供了灵活多样的套餐选择,无论是初创团队还是大型企业,都能找到与预算匹配的解决方案,实现成本效益最大化。

5、海外邮件抵达率:Zoho邮箱特别优化了海外邮件链路,部署于美国、欧洲、澳大利亚等多个国家的12个节点,确保了全球范围内邮件的高速、低延迟投递,无论目的地何处,都能实现邮件的实时精准送达。

二、如何订购适合的邮箱套餐?

Zoho企业邮箱提供了以下三个套餐版本,企业可以根据自己的公司类型和业务需求来选择适合的版本。

1. 轻量版

面向对象:适合初创公司及小型团队,追求成本效益与基础办公需求的满足。

核心优势:提供稳定的邮件服务、基本的文件共享与多域名托管,以及IMAP/POP访问,让团队轻松协作。移动应用的加入,让办公不受地点限制,而共享日历功能确保团队日程同步,提升整体协调性。

价格亮点:经济实惠,每5个用户每年仅需300元,是预算友好型的入门选择。

2. 高级版

目标群体:中型企业,对邮件安全、管理有更严格要求,追求高效与专业。

升级特色:在轻量版基础上,增加大附件发送能力(50MB普通附件,2GB超大附件),确保大文件传输无忧。邮件备份与恢复功能强化数据安全,S/MIME协议保护邮件内容安全。此外,邮件保留/归档与白标签服务,满足专业合规与品牌形象需求,资源预定功能优化日历管理。

定价:单个用户每年200元,为对邮件安全有特殊需求的企业量身定制。

3. 邮箱办公套件WorkPlace

适用场景:适合追求全面数字化转型,希望一站式解决所有办公需求的大型企业。

全面升级:不仅包含企业邮箱服务,更整合文档管理、在线编辑工具(文档、电子表格、演示文稿)、即时通讯、远程会议和团队协作功能。从邮件管理到项目跟进,再到会议召开,一站式满足所有办公需求,实现效率与协同的飞跃。

性价比:单个用户每年150元,构建高效数字化办公环境的高性价比方案。

三、怎么开通Zoho企业邮箱?

当我们根据公司规模和业务需求选择适合的套餐版本后,怎么开通企业邮箱呢?下面就为大家介绍下开通Zoho企业邮箱的步骤。

1. 访问官网:首先进入Zoho邮箱官方网站,详细浏览不同套餐的介绍与比较。

2. 精挑细选:根据企业规模与需求,挑选最适合的套餐类型,考虑功能、价格及用户数。

3. 信息填写:准确无误地完成企业基本信息和管理员个人信息的填写,确保后续通信顺畅。

4. 域名绑定:遵循指引完成域名DNS记录的设置,将Zoho邮箱服务与企业域名无缝对接。

5. 账号创建:为团队成员创建专属邮箱账号,合理分配权限,确保信息权限管理的有序。

6. 客户端配置:指导团队成员在电脑及移动设备上设置邮箱客户端,实现随时随地的便捷访问。

Zoho邮箱凭借其在海外邮件抵达率、数据保护标准、全球化部署等多方面的显著优势,已成为众多企业提升办公效率、拓展国际市场的得力助手。立即行动,开启您的Zoho邮箱之旅,迈向全球高效办公的新阶段。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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