发布日期:2020-09-25     作者:Leo

怎样实现高效的多邮箱管理

无论是生活还是工作的需要,我们中的许多人都拥有多个电子邮件帐户,多个账户带来便利的同时,也要兼顾不同帐户并从一个电子邮件平台跳到另一个电子邮件平台的问题。现在使用Zoho Mail企业邮箱作为企业帐户,可以通过IMAP客户端来配置,实现同步管理所有电子邮件帐户。

怎样实现高效的多邮箱管理

Zoho Mail的IMAP客户端

为什么要使用IMAP?选择IMAP传输电子邮件,是因为在电子邮件服务器和电子邮件客户端之间通信是双向同步的,意味着,无论使用哪种设备或客户端收发电子邮件,无论您多久切换一次,您的文件夹和电子邮件都可以在所有设备上完美同步。

如何通过Zoho Mail配置IMAP同步

只要电子邮件提供商支持IMAP,设置过程就很简单,您将可以通过三个简单的步骤(添加,验证和同步)来访问Zoho Mail中的外部帐户。首先,选择您的电子邮件提供商,并添加您要从Zoho Mail访问的帐户的电子邮件地址。根据您要添加通过密码验证还是通过OAuth验证的帐户,工作流程如下:

使用OAuth进行身份验证

如果您的电子邮件帐户是Outlook或Office 365,则您的配置将通过OAuth进行身份验证。成功登录后,为Zoho启用读写权限以添加您的帐户并开始同步。您可以进一步更新其他详细信息,例如帐户名,回复地址等,并且每次更新都会由OAuth再次验证以确保完美的安全性

使用密码进行身份验证

对于需要使用密码进行身份验证的帐户,请首先填写传入和传出服务器的详细信息。您可以在电子邮件提供商的设置页面或帮助文档中轻松获得此信息。更好的是,对于流行的服务(例如Yahoo,Gmail,AOL,MSN或其他Zoho帐户),这些详细信息已预先填写,因此您只需指定密码和开始日期即可开始同步。有关详细说明,请转到我们的帮助页面。

 

设置与IMAP的帐户同步后,您可以在左侧的文件夹窗格中轻松地在Zoho主帐户与其它任何外部帐户之间切换。可以在Zoho Mail公司企业收件箱中阅读所有电子邮件,从一个位置轻松管理每个帐户的不同设置。

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