国际贸易用什么企业邮箱更安全?

2022-12-08 16 阅读量 3 分钟 Yunfei
国际贸易用什么企业邮箱更安全?

  企业电子邮箱被盗,20余万美元的货款没收到,反而还因未依约发货而成了被告。近日,湖里区法院发布了这样一起典型案例。法官提醒,企业应加强邮箱安全管理,防范国际贸易诈骗。

  原告森某公司来自新加坡,从事太阳能系统安装行业。2014年1月,森某公司的邮箱收到了一份来自供货商向某公司的邮件,邮件的内容为推荐太阳能支架。双方因此开始了太阳能支架的业务往来。森某公司表示,双方平时的业务沟通主要通过电子邮件,后来他们先后多次收到变更收款账户的邮件。森某公司按照邮件提供的账户共计支付了20余万美元的货款,也收到了确认到账的邮件,于是多次催促向某公司发货。结果等了1个多月,向某公司称未收到任何货款。森某公司认为向某公司违约,因此起诉。

  而位于厦门的向某公司表示,钱款汇入的账号与公司的账号不符,经过查询,修改收款账户的邮件和确认到账的邮件发件IP地址位于境外,而公司的相关工作人员在此期间没有任何出境记录,判断是邮箱被盗,可能与密码设置较为简单有关。向某公司认为,变更的收款账户均是在境外开户,存在异常,森某公司应当有所警惕并及时采取措施。双方还有电话、传真等其他通讯方式,森某公司具备充分的条件核实账户情况,但始终没有通过其他方式进行确认,未尽到审慎的注意义务。

  保障帐户的电子邮件访问安全是数据保护的首要措施。为此Zoho Mail 企业邮箱构建了多道防线以防范网络钓鱼攻击,是外贸公司的不二之选。

  双重身份验证

  双重身份验证 (TFA) 可作为您帐户的一层额外安全保护。触控 ID、短信验证码和二维码是 Zoho Mail 提供的其中几种选项,可以作为登录帐户的一种额外身份保护。即使密码泄露,仍可依靠 TFA 来保障帐户安全。

  单点登录

  单点登录通过对所有 Zoho 应用提供统一的帐号密码来增强安全性。由于您的凭据存储在一个高度安全的位置,所以泄露的可能性很小。跨应用工作流更安全、更容易,无需在多个位置分别输入各自的密码。

  OAuth 2.0

  我们深知保护用户帐号密码的重要性,所以,Zoho Mail 支持 OAuth 2.0。使用 OAuth 2.0 身份验证过程,可以从其他第三方应用访问 Zoho Mail,而不必向外部应用公开密码。

  异常活动报表

  Zoho Mail 持续监控您的帐户是否有任何异常活动。如果出现任何此类活动(包括从新地点登录),您和您的管理员都会立即收到通知。如有必要,即可增强帐户的安全性。

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