什么是邮箱分身?如何快速创建30个邮箱分身?

2024-04-03166 阅读量4 分钟Yamin

很多人只知道微信、QQ等应用分身,对于邮箱分身并不是很了解。邮箱分身和他们的不同点在于我们直接在原有邮箱的基础上创立新的虚拟邮箱地址,并且密码一致,在我们需要运营多个社交媒体账号或者管理多个项目的情况下,邮箱分身是一个得力助手。而什么是邮箱分身?怎么快速创建多个邮箱分身?今天我们一起来了解下。

一、什么是邮箱分身?

邮箱分身,虽然都可以由主账号进行管理,但是彼此收发邮件具有相对的独立性。邮箱分身的作用主要体现在以下三个方面上。

1、营销推广

有些媒体平台如Facebook等,支持邮箱注册,而公司如果要运营多个社交媒体账号,分别注册多个邮箱账号是十分繁琐的。

而Zoho Mail邮箱的分身功能则能够很好得解决这个问题,开启邮箱分身时间短,且密码和主邮箱一致,使用起来非常便捷。

2、保护隐私

有时我们会有些情况,不得不留个邮箱账号,如注册体验网站等,但是如果我们留下的是自己的常用账号,可能会接收到许多推广信息,这会影响我们日常的工作。

而Zoho Mail的邮箱分身,可以让我们创建多个邮箱分身账号,有效地避免垃圾邮件的侵扰。

3、形象管理

在不同的工作场合或业务需求下,我们需要使用邮箱和不同人的进行交流,设置邮箱的分身/别名,可以让我们的邮箱形象更加专业立体。

领导账号的别名设置:可以设置为boss@zoho.com
我们和外国客户交流的邮箱别名:我们的英文名@zoho.com,比如Jack@zoho.com

二、邮箱分身怎么创建?

邮箱分身/邮箱别名是个人或者企业的一大利器,但是如何创建30个邮箱分身呢?市面上的邮箱提供商许多,但大多数只能创建5个邮箱分身,而Zoho Mail企业邮箱允许创建30个邮箱分身。接下来我们就具体演示下如何在Zoho Mail上创建多个邮箱分身。

1、使用管理员账号登录Zoho Mail主邮箱

邮箱分身/别名当前只有管理员有权限,因此可以自己或者由管理员登录后开启

2、登录管理员账号后,点击个人头像,找到“管理控制台”

3、点击用户,查看用户列表,选择要添加别名的用户,点击进入该用户的个人页面

4、在该个人用户的页面,选择“邮件设置”

5、选择“添加”,在跳出的弹窗中我们可以输入要添加的别名,注意别名应该唯一,且要符合邮箱地址的命名规则

在这个用户的界面就可以查看到我们添加的别名信息。重复添加的步骤,我们可以快速创建出30个邮箱分身。

三、邮箱分身的使用方面

1、定期清理

我们可以按照业务类型或用途来命名邮箱分身,但是随着业务得变化,有些邮箱分身可能就不再使用了。我们可以定期得登录上主邮箱账号进行查看,如果有变更得需要,及时联系管理员进行更改。

2、加强安全性

由于默认的邮箱分身密码和主邮箱一样,可能存在一定的安全风险。我们可以将常用的几个邮箱分身,定期更换密码,提高邮箱的安全性。

邮箱分身就像你的数字分身一样,在不同的场合、不同的角色中,帮你处理各种邮件,让你的沟通更加高效、更加专业。而Zoho Mail企业邮箱作为一款功能强大、操作简便的邮箱服务,并且产品性价比高,具有邮件共享群组管理等功能,无疑是创建邮箱分身的首选工具。

常见问题

1、创建多个邮箱分身会不会增加我的费用?

只要您已经购买了Zoho Mail企业邮箱,在使用创建别名(也就是邮箱分身)是免费的,不会增加你的费用。

2、我可以在不同的设备上使用我的邮箱分身吗?

当然可以。无论你是在电脑、手机还是平板上,只要登录你的Zoho Mail主邮箱,就可以访问和管理你的所有邮箱分身了。

3、如果我的邮箱分身收到了垃圾邮件,怎么办?

Zoho Mail提供了强大的垃圾邮件过滤作用,可以有效的给您屏蔽大部分垃圾短信。同时,您也可以在设置里为每个邮箱设定独立的过滤规则,以进一步提高邮件的纯度。如果有使用的问题,也可以咨询Zoho Mail的客服。

 

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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