如何选择企业邮箱?

2022-08-22 29 阅读量 2 分钟 Yunfei
如何选择企业邮箱?

    企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱,几乎是企业成立伊始就要配备的工具。对外它能体现公司的品牌和形象,对内它方便对员工信箱进行统一管理。

    01安全稳定

    由于一般用于企业和客户之间的沟通,所以选择企业邮箱时最看重的一点是要安全、稳定,在防病毒、反垃圾邮件方面要做得好

    02邮件抵达率

    邮件抵达率的高低和很多因素有关
    有些企业用户反映,用国内邮箱给其国外客户发邮件,客户经常说没收到,或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下,一般建议用服务器在国外的企业邮箱,对使用国外邮箱的用户收发信会更友好一些。

    03功能

    除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外,人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯
    有一些功能属于大家都有,但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档,可以手动或自动把你的旧邮件归档,聚焦在重要的事情上。比如标签,比如邮件过滤器等等

    04扩展性

    和其他办公软件、管理软件的集成。企业邮箱和其他软件集成的好处
    可以在邮箱里直接查看某个联系人在公司CRM系统里的情况,比如他的联系信息、和他关联的商机、任务等等。如果这是一个新的询盘,那么你可以把他作为一个新的线索/联系人直接从邮箱添加到CRM里。
    在写邮件的时候,直接调用企业云盘WorkDrive里的文件做附件,也可以把来信中的附件直接添加为WorkDrive里的文件。
    可把某封邮件的内容作为任务和bug直接添加到到Projects项目管理软件中,也可以同时在邮箱右侧面板里查看Projects里的任务等。

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