企业邮箱注册的五个注意事项

2022-05-23 29 阅读量 2 分钟 Yunfei
企业邮箱注册的五个注意事项

    在如今信息技术高速发展的时代,企业的运作除了网站,也已经离不开企业邮箱了,它已经成为了企业与外界及企业内部的一个信息交流的工具,甚至成为了企业营销的平台。一方面能让企业走向正规标准化,另一方面又能在各个功能方面满足公司工作的需求。那么在企业邮箱的注册中都需要注意哪些常规事项呢?域名选择、用途、使用频率、安全性、性能要求。

    1、域名选择

    要注册公司邮箱是必须要有域名,就是@后面的网址就是该公司使用邮箱的后缀。只有这样才代表着这是公司邮箱、域名所有人拥有公司邮箱的管理权。

    2、看申请企业邮箱的用途

    如果只是有一个邮箱就可以,不经常使用,偶尔接收一下文件,文件也不大,可以建议使用不常用品牌。或者低价格的邮箱,这类企业邮箱一般1G的空间容量,价格是可以单用户销售的,一个用户一年最多100块钱。

    3、公司邮箱使用频率高

    建议采用大品牌企业邮箱,比如目前市场上用的比较多的Zoho Mail就是一款不错的企业邮箱。一般使用频率高,对容量要求大,对附件要求大,这几个都是Zoho Mail的特点。

    4、安全系统要求一般高

    如果你对安全系统要求高,担心被盗等,这个不要紧,Zoho Mail邮箱等品牌邮箱在这方面都做得还不错。

    5、对公司邮箱要求特别高

    比如上市公司要使用企业邮箱,里面有一些机密非常大的文件,担心被人为泄露。这样还是建议使用专业的搭建邮箱服务,找专门的管理员来负责邮箱服务器的管理。

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