高效与安全同在,Zoho Mail助力博雅智汇海内外无障碍沟通

2022-12-16 27 阅读量 4 分钟 Yunfei

  曾经,远距离沟通靠基本依靠书信,直到通信和网络技术出现,电子邮箱直接打破了时间与空间的隔阂,让人们可以随时随地取得联系。在办公领域,电子邮箱运用最为广泛,它的出现大大提高了工作效率,并且为办公自动化提供了便利。

  如今,各类即时通讯软件也不再限于社交,垂直于办公领域的即时通讯工具活跃在各大企业,再一次对办公效率的提升带来了革命性的变化。而电子邮箱似乎正在逐渐淡出人们的视野,甚至处于被“淘汰”的边缘。事实真的如此吗?未必。

  实际上,电子邮箱,尤其是针对企业办公类的企业邮箱,依旧发挥着不可替代的重要作用。国内领先的生命科学技术公司博雅智汇在选择Zoho Mail作为公司的企业邮箱解决方案后,对Zoho Mail给予了高度评价,这也印证在当下快节奏、高效率的市场环境下,电子邮箱技术的必要性。

  关于博雅智汇

  北京博雅智汇科技有限公司是一家生命科学技术公司,致力于将单细胞机理研究平台和生物信息学大数据/AI平台充分应用于癌症等重大人类疾病的诊断和治疗。通过创建人类疾病的精准细胞图谱,充分利用自身强大的科研能力、自有平台和数据,博雅智汇将寻找具突破性的疾病诊断和治疗靶标、开发颠覆性的治疗方法。

  博雅智汇在北京、上海、硅谷都有团队,其成员来自多种学术和行业背景,在世界顶尖大学接受过教育和培训,拥有先进的生物学实验和高性能计算能力。

  博雅智汇的企业邮箱选型目标

  跨国组织形式要求博雅智汇必须寻找一款能够支持日常业务运营的通讯工具,虽然即时通讯工具可以保证沟通的即时性,但缺少了正式属性,一些重要的文档、文件也难以追溯,给管理带来了诸多不便。

  为了实现无障碍远距离沟通和协作,博雅智汇在企业邮箱解决方案的选型过程中,目标非常明确:

  1.支持多语言环境。博雅智汇的业务覆盖比较广泛,在国内外都有运营团队,如果都采用同一套邮箱,需要将邮箱界面定制为适合当地使用的语言界面,以满足不同的使用需求,保证效率。

  2.保持稳定。邮箱的正式属性固然重要,但不能因此而丢掉时效性,邮箱保持稳定就非常重要。博雅智汇在选型过程中,对邮箱的稳定性进行了对比和测试,以保证员工不管位于哪里,都能稳定接收来自各个地区的邮件。

  3.出色的反垃圾机制。相对于即时通讯工具,邮箱是一个相对开放的环境,导致各类垃圾邮件会趁虚而入,影响邮箱的性能,甚至威胁到数据安全。因此,博雅智汇将发垃圾机制作为邮箱选型的重要标准,要求供应商有完整且出色的反垃圾邮件机制和策略,并有相应的数据安全标准。

  4.完备的售后服务能力。博雅智汇认为,企业邮箱选型不仅仅是选产品,也是在选服务。产品能够保证日常运营的同时,也需要供应商能够提供完备的售后服务,以帮助业务团队顺利过渡到新的邮箱产品使用环境中。

  在经过对国内外多家主流邮箱产品试用对比之后,博雅智汇选择了Zoho Mail企业邮箱。

  博雅智汇使用Zoho Mail的效果

  在经过一段时间的使用之后,Zoho Mail完全达到了博雅智汇的预期,大大提升了跨国业务沟通协作的效率。

  Zoho Mali支持多种语言,因此,在给不同地员工使用之前,只经过简单设置即可将邮箱界面展示为当地的语言,员工轻松上手,学习成本也非常低。Zoho自身的数据中心也遍布全球,可以保障数据传输的稳定性和时效性,经博雅智汇员工反馈,无论身处何地,邮件都能够稳定地跨过大洋,到达收件人的邮箱中。

  此外,Zoho Mali的反垃圾机制非常完备,在管理员层级和员工层级都提供了很多反垃圾操作的选项,在使用过程中,得到从上至下的一致好评的同时,也大大提升了信息数据的安全保障效率。

  值得一提的是,Zoho Mail并不局限于邮件收发等基本功能,它还集成了Zoho Cliq即时通讯工具,弥补了邮箱的时效性问题。独特的消息流功能,就相当于邮箱内的即时社交渠道,管理人员和员工都能够在邮箱内进行留言评论、 人员、点赞等操作,让工作十分高效。

  关于Zoho Mail

  Zoho Mail是一套将安全作为核心的企业电子邮件系统,是一款面向现代企业的集成电子邮件套件,配有日历、便笺、任务、联系人和书签。作为一家商业电子邮件提供商,Zoho Mail拥有十多年的经验,并深受来自全球1800万用户的信赖。从数据安全到隐私保护,从账户管理到工作流扩展,Zoho Mail都具备强大的能力为用户提供解决方案。

  客户证言

  Zoho Mail在功能上非常强大,反垃圾机制非常完备,还默认提供聊天工具,可以直接和员工进行视频/语音通话,让工作十分高效。售后和客服体验很好,我们在使用过程中出现的任何问题,都能得到及时、妥善的解决。

  ——博雅智汇

 

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