使用企业邮箱对公司有什么好处

2022-09-28 42 阅读量 2 分钟 Yunfei
使用企业邮箱对公司有什么好处

    使用企业邮箱有什么好处?使用企业邮箱的好处有很多,现在企业邮箱已成为各个正规企业办公必备的工具之一。

    一、有利于企业高效自主管理

    使用企业邮箱对公司有什么好处?企业邮箱账号除了可以作为通讯,还是员工的电子出入证、工作证,行使管理人员的权仗。一旦邮箱账号被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系。

    二、有利于企业推广品牌形象

    使用企业邮箱对公司有什么好处?以企业自己的域名作后缀的统一邮箱,在对外沟通时,如名片、宣传资料、对外邮件,会更正式、更正规。只要知道企业的一个邮件地址就可以知道公司网站,也可以起到一定的宣传作用。

    三、增强信息的安全性和稳定性

    预防业务流失及文件保密是公司的重要事务,使用企业邮箱里的邮件备份功能可有效避免此类问题发生。目前较多公司的业务来往、紧急文件及机密文件等大都通过邮件来进行沟通和传递。邮件备份是指对企业邮箱里指定的邮箱用户的收发邮件进行备份,预防了商务资料与机密外流。另外,企业邮箱还支持误删邮件恢复,即在7天之内删除的邮件都可以恢复。

    四、方便日常工作开展

    公司有什么活动、通知,领导或管理人员发一封邮件就可以让公司的员工知道,不管员工是在外地出差,还是其他分公司,这个功能在企业邮箱里面叫邮件群组。
    五、降低网络营销和电子商务费用
    企业要开展电子商务,企业邮箱是必不可少的条件,可以解决内部电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等,企业邮箱为企业省了费用,肯定物超所值。
    综上所述,使用企业邮箱的好处非常多,是企业必备的办公工具。国内性价比高的企业邮箱推荐Zoho Mail企业邮箱,价格便宜,安全稳定,海外专属服务器,邮件到达率高。

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