企业邮箱与个人邮箱应该如何选?

2022-04-29 46 阅读量 2 分钟 Yunfei
企业邮箱与个人邮箱应该如何选?

企业应该如何选择邮箱?为什么企业一定要有企业邮箱?

随着现在信息技术的高速发展,相信大家肯定都给自己申请过邮箱,用于好友间的邮件往来。那公司也是一样,要申请企业邮箱,用于员工间的工作交接和客户间的业务往来。

那很多人也都有这样的疑问,明明个人邮箱很方便,能发送邮件,为什么还需要付费购买企业邮箱呢?下面我们就来详细地了解它们之间的区别。

1、适用人群不同

个人邮箱主要针对个人用户,适合个人存储一些资料,安全级别低,不适合存储重要资料;

企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统。企业的每一个员工都可以拥有一个,企业管理员可以统一管理员工邮箱。企业邮箱具备完善的安全性和保密性,有效防止信息外泄,管理权限掌握在公司手中。

2、申请方式不同

个人邮箱的申请方式非常简单,直接在自己所偏爱的邮箱网站中填写有效信息注册就可以了;

企业邮箱一般是需要公司单独申请,只要确定好域名和用户数,开通也是很方便的。

3、适用范围不同

个人邮箱一般主要用于个人生活邮件的收发应用,目前,网上购物、社交平台注册、微博注册、小程序注册等互联网活动也基本都需要绑定电子邮箱验证信息;

企业邮箱主要应用于企业的商务信息沟通,例如:招标信息、招聘信息、外贸业务、网站名片展示等,同时也方便企业对员工的统一管理,可以有效避免员工恶意删除公司重要资料,防止员工带走公司重要客户资料等。

4、管理权限不同

个人邮箱是没有管理权限的,每个账号之间都是独立的,@后缀都是服务商提供的,无法修改,而且每个账号之间没有任何联系,无法统一管理;

企业邮箱是有管理权限的,可以按照企业的需求去建立不同的管理账号,负责管理不同的权限,而且企业邮箱的@后缀是统一的,每个账号收发邮件上是独立的。

5、输出价值不同

个人邮箱在商务沟通中很少有人使用,因为个人邮箱在很多公司来看不正式、不安全、不正规,企业和这类公司合作的时候都会很谨慎小心;

商贸邮件往来,通过企业邮箱传递的邮件可以代表公司,增强合作伙伴的信赖感;甚至很多国内外机构会要求使用企业邮箱进行邮件传送或认证。

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