机械行业用什么企业云盘解决云存储好?

2023-09-26 85 阅读量 2 分钟 云盘儿
机械行业用什么企业云盘解决云存储好?

  随着科技的飞速发展,机械行业在取得显著成果的同时,也面临着一些独特的挑战。本文将深入探讨机械行业所面临的主要问题,并详细介绍Zoho WorkDrive企业云盘所提供的解决方案,以帮助企业应对这些挑战。

  一、机械行业面临的主要问题

  1、图纸存储问题

  目前,大多数企业采用Windows文件共享方式来管理图纸。然而这种方式存在功能单一性和权限管理不合理性的问题,导致90%的图纸数据分散存储在员工的电脑上。一旦员工离职或电脑遭受格式化等操作,图纸数据可能会丢失。

  2、图纸版本控制难题

  由于图纸散落在各个员工的电脑中,许多图纸是重复的或相似的版本。长时间过去后,很难确定哪个是最新的、有用的版本。

  3、图纸泄露风险

  员工离职时,可能会携带企业图纸给竞争对手,或将图纸外发给供应商,从而导致数据泄露的风险。

  二、Zoho WorkDrive的解决方案

  为解决机械行业所面临的问题,Zoho WorkDrive企业云盘提供了一套安全云解决方案,帮助企业有效管理和保护图纸数据。

  1、集中存储与管理图纸

  通过Zoho 企业云盘,项目图纸的权限管理完全交由相应的领导层级管理。从上至下的任意层级都可以自主管理图纸数据。这样一来,企业不再担心数据无法沉淀和办公效率低下的问题。

  2、实现图纸版本化管理

  针对标准化的图纸,在上传前需要经过领导的流程化审批和定稿,然后才能存放到服务器的指定目录中,以供生产等使用。每当图纸审批更新后,电脑会自动给相关人员发送提示,通知他们图纸已经更新。此外图纸的审批可以以文字或图形形式进行批注和反馈审批意见。

  3、加强图纸泄密管理

  通过Zoho企业云盘,企业可以实现对图纸的统一集中管理,并为不同项目设置不同的访问权限。未经领导授权,他人将无法访问或外发这些图纸,从而增强数据的安全性。

  Zoho WorkDrive企业网盘提供了一套完整的解决方案,帮助机械行业解决了图纸沉淀、可用性和泄密等问题。通过统一集中管理、版本化管理和泄密管理,企业可以更好地保护图纸数据,提高工作效率,并降低数据泄密的风险。机械行业可以借助Zoho 企业网盘的技术优势,迈向更加安全、高效的发展道路。

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

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