文件管理应该怎么做?

2022-11-18 24 阅读量 2 分钟 Jiahan Shang

在日常文件管理中我们主要考虑到两个原则:

1. 层次展现 —— 层次结构的文档存储和展现形式,使文档更加容易查阅,便于文档的日常使用。

2. 权限管理 —— 依据层次结构文档的管理人权限体系。通过文件夹和文档管理人,对文档进行灵活的权限管理,使团队內部的使用需求得到满足。

Zoho Workdrive 在文件管理功能模块设计时很好融合了这两点,为用户提供井井有条的文件管理服务。

一, 文件的层次性管理

在Zoho Workdrive中,文件的层次管理很好的体现在直观的界面设计和条理分明的文件存储中。您可以将团队文件分放至文件夹及其子文件夹中,并按项目、部门、作者或文件类型对文件进行排序管理,使团队文件井井有条,方便使用时的快速搜索。当然,Zoho Workdrive 也内置了高级搜索功能,可以通过文件名,标签以及关键词等即可对文件进行快速检索。

二,文件的权限化管理

Zoho Workdrive 配置了精细的权限管理,细颗粒度的权限管理不仅可以满足企业实际的业务需求、合规管理需求以及高效运作需求等。还可以增强团队文件信息安全性,防止企业机密文件的滥用,降低外泄可能性。

在文件夹创建时,团队管理员不仅可以设置文件夹内成员,还可以自定义设置文件夹内成员的权限管理,为成员分配角色,灵活设置其访问操作权限,如仅查看,允许编辑,允许分享等等。

Zoho Workdrive可以为您提供全生命周期的文件管理服务,满足用户文件存储、传输、共享、协作、管理的需求。而且Zoho的脚步从未停下,不断优化产品,致力于为用户提供更好的产品体验。

选择Zoho Workdrive,选择轻松的文件管理!

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