企业文件应该用什么管理?

2022-11-23 89 阅读量 2 分钟 J

在企业文件管理方面有很多选择,使用专业企业网盘对文件进行管理具备性价比高,配置方便等特点,也是许多企业的选择。

当然部分用户可能会有企业网盘是否安全的问题?

其实您完全不必担心!Zoho Workdrive 具备成熟的云存储技术,多年来始终将用户的隐私安全放在首位。有具备严格安全系统的数据库,不仅严格遵守行业安全标准,还为用户提供了精细化的权限管控,减少文件泄露风险几率。

文件管理方面

Zoho Workdrive 支持220多种文件的存储及预览,为企业提供统一的文件管理平台,对分散的企业文件进行统一管理,建立有序整洁的文件管理体系。在 Zoho Workdrive 中,只需将文件上传至合适的文件夹中,即可与文件夹内成员实现文件共享。文件的任何更改都会自动同步至网盘中,不必担心团队内部文件版本接收不同的状况。

同时 Zoho Workdrive 的高级搜索功能也不容小觑,即使忘记文件名,也可以凭借文件内容与关键词进行快速检索。当然,您也可以运用 Zoho Workdrive 的个性化标签功能,让文件使用更便捷!

团队协作方面

Zoho Workdrive 为您提供在线文件协作套件,您可以与团队成员在线共同编辑修改文档,表格,演示文档。成员的每一次修改都会自动存储到版本管理中,即使修改错误也不必担心,随时恢复到您想要的版本中。

在协作过程中,还可以使用实时批注功能,对感到疑惑的地方与团队成员交流沟通,不必来回修改文件,提供办公效率。

任何文件动态,Zoho Workdrive 都会及时为您发送通知,避免您错漏文件动态,帮助用户了解团队文件的进度。

Zoho Workdrive 企业网盘工具具备丰富的企业服务经验,为您的团队提供安全高效的文件协作空间,简化团队文件共享工作!

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/workdrive/

相关话题

文件管理 企业网盘 文档管理 在线协作
上一页 文件管理应该怎么做? 查看文章
下一页 如何高效管理企业文件? 查看文章

Zoho WorkDrive企业网盘是一款SaaS云端Office,多次荣获国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho WorkDrive的帮助下,为团队文件提供安全的云空间以及便捷的团队合作方式。