可以通过在 Zoho Recruit 中配置 POP3，使 Google Apps 与 Zoho Recruit 之间特定于客户的电子邮件同步。可在 Zoho Recruit 中指定电子邮件地址和密码，以配置 Google Apps 电子邮件。配置电子邮件后，可在应聘者或联系人页面中查看特定于客户的电子邮件。

优点

• 使所有客户信息和电子邮件通信集中在 Zoho Recruit 内部
• 使客户的电子邮件会话与 Recruit 数据（应聘者、联系人和空缺职位）相关联
• 将特定于客户的电子邮件与帐户内的其他用户共享，并更新这些电子邮件
• 在 Zoho Recruit 和 Gmail (Google Apps) 中同时发送和接收电子邮件

关键功能

• Zoho Recruit 内的“电子邮件”页签
• 在不离开 Zoho Recruit 的情况下发送和接收所有电子邮件
• 与同事共享客户电子邮件
• 电子邮件会话的线程视图
• 与 Google Apps 同步已发送和已接收的电子邮件

1.在 Zoho Recruit 中设置 Gmail

• 用户功能
• 管理员职责

Google Apps 用户功能

在 IT 管理员启用 Zoho Mail 插件后，您必须针对您的电子邮件帐户配置 Gmail。

• 第 1 步：在 Zoho Recruit 中配置 Gmail 帐户
• 第 2 步：配置 Zoho Mail 插件选项

第 1 步：按照以下步骤在 Zoho Recruit 中配置 Gmail：

1. 登录到 Google Apps。
2. 点击 （应用图标）。
3. 点击更多 > Zoho Recruit。
   您将会被重定向至 Zoho Recruit。
4. 在 Zoho Recruit 中，点击 [设置图标] 并点击设置 > 市场 > Google > 电子邮件。
5. 在配置 Google 电子邮件页面，指定您的 Google Apps 密码。
6. 点击立即配置。
   这将在 Zoho Recruit 中配置您的 Google 电子邮件帐户。现在，您已准备好向应聘者或联系人发送电子邮件。

配置 Mail 插件

配置 Zoho Mail 插件时，您可与其他用户共享客户电子邮件（公共），也可使客户电子邮件在您的 Zoho Recruit 帐户中保持私有（私人）。

第 2 步：设置私人或共享电子邮件帐户

按照以下步骤设置私人电子邮件帐户：

1. 登录到 Google Apps。
2. 点击 （应用图标）。
3. 点击更多 > Zoho Recruit。
   您将会被重定向至 Zoho Recruit。
4. 在 Zoho Recruit 中，点击 [设置图标] 并点击设置 > 常规 > 电子邮件设置。
5. 在 Zoho Mail 插件页面，选择私人帐户选项。
6. 选择要在 Zoho Recruit 中配置的邮箱。
7. 点击保存。

按照以下步骤设置共享电子邮件帐户：

1. 登录到 Google Apps。
2. 点击 （应用图标）。
3. 点击更多 > Zoho Recruit。
   您将会被重定向至 Zoho Recruit。
4. 在 Zoho Recruit 中，点击 [设置图标] 并点击设置 > 常规 > 电子邮件设置。
5. 在 Zoho Mail 插件页面，执行以下操作：
   
   • 选择共享电子邮件选项。
   • 选择邮箱。
   • 输入您的 Google Apps 密码。
6. 点击保存。

管理员职责

在 Zoho Recruit 内配置 Gmail 的过程中，Google Apps 域管理员的重要职责如下：

• 第 1 步：订阅 Zoho Mail 插件
• 第 2 步：对 Google Apps 用户激活 Zoho Mail 插件
• 第 3 步：在用户角色设置中激活“电子邮件”页签
• 第 4 步：在页签设置中选择“电子邮件”
• 第 5 步：在应聘者、联系人和空缺职位页面设置中选择“电子邮件”

第 1 步：按照以下步骤订阅 Zoho Mail 插件：

1. 登录到 Google Apps。
2. 点击 （应用图标）。
3. 点击更多 > Zoho Recruit。
   您将会被重定向至 Zoho Recruit。
4. 在 Zoho Recruit 中，点击升级。
5. 在选择计划页面，点击管理您的计划。
6. 在管理订阅页面，选择 Zoho Mail 插件用户数。
7. 点击更新帐户。
8. 在信用卡信息页面，填写信用卡交易。
   交易成功后，您可以为 Google Apps 用户激活 Zoho Mail 插件。

第 2 步：按照以下步骤对 Google Apps 用户激活 Zoho Mail 插件：

1. 登录到 Google Apps。
2. 点击 （应用图标）。
3. 点击更多 > Zoho Recruit。
   您将会被重定向至 Zoho Recruit。
4. 在 Zoho Recruit 中，点击 [设置图标] 并点击设置 > 用户及控制 > 安全控制 > 角色。
5. 在角色页面，点击您想要授予其权限的角色的对应编辑链接。
6. 在“应用权限”下，选中 Zoho Mail 集成复选框。
7. 点击保存。

第 3 步：按照以下步骤激活“电子邮件”页签：

1. 在 Google Apps 中，点击 （应用图标）。
2. 点击更多 > Zoho Recruit。
   您将会被重定向至 Zoho Recruit。
3. 在 Zoho Recruit 中，点击 [设置图标] 并点击设置 > 用户及控制 > 安全控制 > 角色。
4. 在角色页面，编辑角色（例如：标准角色）。
5. 在编辑角色页面的页签可见列下，选中电子邮件的对应复选框。
6. 点击保存。

下表说明“电子邮件”页签何时对 Google Apps 用户启用：

另请参阅管理角色 

第 4 步：按照以下步骤在“页签设置”中选择“电子邮件”：

1. 在 GoogleApps 中，点击 （应用图标）。
2. 点击更多 > Zoho Recruit。
   您将会被重定向至 Zoho Recruit。
3. 在 Zoho Recruit 中，点击 [设置图标] 并点击设置 > 自定义 > 模块 > 组织模块。
   
4. 在组织页签页面，确保电子邮件位于已选页签列表下。
5. 点击保存。

第 5 步：按照以下步骤在“应聘者/联系人页面设置”中选择“电子邮件”：

1. 在 Google Apps 中，点击 （应用图标）。
2. 点击更多 > Zoho Recruit。
   您将会被重定向至 Zoho Recruit。
3. 在 Zoho Recruit 中，点击 [设置图标] 并点击设置 > 自定义 > 模块 > 应聘者。
4. 在应聘者页面，点击布局页签。
5. 在编辑布局页面，确保邮件位于已选列表中。
6. 点击保存。
   在“联系人”和“空缺职位”模块中执行相同的过程。

2.向业务联系人发送电子邮件

通过应聘者、联系人或空缺职位模块

1. 点击应聘者、联系人或空缺职位页签。
2. 在 [模块] 主页中，选择记录。
3. 在记录详细信息页面，转至“邮件相关列表”，并点击发送邮件。
4. 在写邮件页面，输入邮件、附件文件并在“抄送”和“密件抄送”字段中添加电子邮件 ID。
5. 点击发送。
   电子邮件将发送给收件人，并且电子邮件副本将存储在电子邮件相关列表视图中以及 Gmail 的 已发送邮件文件夹中。

通过 Zoho Recruit “电子邮件”页签

1. 点击电子邮件 > 编写。

余下步骤就是常规的电子邮件过程了。编写窗口类似于任何邮件编写编辑器，它包含一组编辑和格式化选项。如果已配置 Outbox，那么电子邮件将会在几分钟后发出。

通过 Gmail

对设置执行几个简单步骤后，就可以从您的 Gmail 帐户发送邮件，并在 Zoho Recruit 中作为已发送项查看。要将此选项用于您的 Gmail 帐户，请按如下所示在 Zoho Mail 中配置 Gmail POP 帐户的筛选器：

1. 登录到 Zoho Mail。
2. 点击设置 > 邮件机构 > 筛选器。
3. 点击添加筛选器。
4. 在筛选器弹出窗口中，执行以下操作：
   
   • 输入筛选器名称。
   • 对于邮件条件，请选择具有您的 Gmail 帐户 (...@gmail.com) 的发件人为
     
   • 在移动到文件夹选项中，浏览并选择已发送。
   • 点击保存。
5. 选择筛选器，并点击通过筛选器运行。

3.接收来自业务联系人的电子邮件

在 Gmail 中接收来自业务联系人的电子邮件时，该电子邮件会自动提取到 Zoho Recruit 中。如果收到的电子邮件与特定应聘者、联系人或空缺职位相关，那么这些电子邮件随后会分别列示在该应聘者、联系人或空缺职位的页面中的“电子邮件”部分下。与主联系人相关的电子邮件还会列示在空缺职位页面的“电子邮件”部分下。