Zoho Recruit - Zapier 集成

跟踪和管理在工作中使用的多个应用是具有挑战性的。与 Zapier（一个 Web 自动化平台）进行的简单集成，让您可以将使用的应用与 Recruit 连接在一起，以便轻松使任务实现自动化。利用此集成，非开发人员也会发现将 Web 服务连接在一起是一件很容易的事，因而可以节省时间和提高生产力。

它如何工作？

您只需要使用触发器和称之为 zap 的操作来创建自动化，然后将两个支持 Zapier 的应用互相连接在一起。

Zoho Recruit 支持的触发器、搜索和操作： 
 

触发器

• 新建记录 - 如果创建新记录，每 15 分钟触发一次。 

搜索

• 查找联系人 - 使用提供的邮箱地址找到联系人。
• 查找应聘者 - 使用提供的邮箱地址找到应聘者。

操作

• 创建记录 - 创建新记录。
• 发送邮件 - 发送与记录操作相关的邮件通知

 

我们有一些预定义的 zap 来帮助您开始使用：
 

 

如何创建 zap？

您可通过添加触发器来创建 zap，然后基于触发器设置生成操作。例如，您想要在第三方应用（例如，Mail Chimp）中为 Zoho Recruit 中的每个新条目创建一个新记录，反之亦然。让我们看看如何实现。 

Zoho Recruit 作为触发器：

1. 登录您的 Zapier 帐户。

2. 点击 制作Zap。
   

3. 在 选择触发器应用程序 下面选择 Zoho Recruit。

4. 点击 继续。

5. 在 选择 Zoho Recruit 触发器 下面选择 新建记录。
   

6. 点击 保存 + 继续。

7. 若要将您的 Zoho Recruit 帐户连接到 Zapier 并访问所有服务，请点击 连接一个新账户。
   

8. 在 连接一个账户 - Zapier 窗口中，点击页面中给出的验证令牌链接，生成验证令牌，然后在验证令牌字段中输入。
   

9. 点击 是的，继续。

10. 点击新添加帐户旁边的 测试 按钮以确保连接成功。
    
    您的 Zoho Recruit 帐户现已连接到 Zapier。

11. 点击 保存 + 继续。

12. 在 创建 Zoho Recruit 记录 页面，选择需要添加新记录的模块和自定义视图。

13. 点击 继续。现在，通过测试现有记录来测试您的 Zoho Recruit 触发器。

14. 点击 获取并继续。

15. 点击 查看您的记录 链接，然后检查记录。

16. 点击 继续。
     

注意：您可以使用搜索操作来搜索和筛选已提取的记录。
 

Zoho Recruit 作为一个操作：

1. 在 选择一个操作应用程序 下面选择 Zoho Recruit。
   
2. 点击 继续。
   此时会显示 选择 Zoho Recruit 操作 页面。
3. 在 Create 下面，选择 创建记录。
   
4. 点击 保存 + 继续。
5. 选择 Zoho Recruit 账户。
6. 点击 保存 + 继续。
7. 在 创建 Zoho Recruit 记录 页面中，从下拉列表中选择模块。根据所选的模块，其余字段将自动填入。
   
8. 映射必需的字段，然后点击继续。 
9. 您可以测试此步骤或继续创建过程。
10. 该过程完成之后，点击 完成。
    

 

常见问题解答 

1. 如何生成验证令牌？
   使用以下链接来创建验证令牌：
   https://accounts.zoho.com.cn/apiauthtoken/create?SCOPE=ZohoRecruit/recruitapi
    
2. 仍然不起作用。我应该做什么？
   联系 Zoho Recruit 管理员以启用 API 访问。
    
3. 系统提示记录已存在于 Zoho Recruit 中。我应该做什么？
   如果您创建享有相同邮箱地址的记录，Zoho 通常会在其重复数据删除逻辑中检测到它们（即使您已将其中一个记录移至回收站但还未永久删除它）。为修复此问题，请确保您删除享有相同重复数据删除密钥（邮箱地址是最常见的密钥）的所有现有记录。如果您希望默认关闭此行为，请按照这些指示操作。