在 Windows 中配置 Zoho Recruit 插件

在开始同步联系人、任务和日历活动之前，需要做一些基本设置。

登录到 Zoho Recruit 插件

一开始，首先需要使用 Zoho Recruit 登录凭证登录到 Zoho Recruit 插件。您也可以使用 Google Apps、Google、Yahoo 或 Facebook 登录凭证登录，但使用不同的密码。另请参阅使用其他登录凭证登录

备注

如果您无法登录到 Zoho Recruit 插件，其中一个原因可能是您超出了 Authtoken 限制（10 个令牌）。请访问 www.accounts.zoho.com ，按照下面给出的步骤关闭活动的 Authtoken，然后登录到用于 MS Outlook 的 Zoho Recruit 插件。
- 在主页页签中，点击活动Authtoken。
- 在活动 Authtoken 页面，点击相应 authtoken 的删除按钮。

要登录到 Zoho Recruit 插件：

双因素验证 (TFA) 是使用手机来保护 Zoho 帐户的一种附加安全措施。如果已启用 TFA，则您可以选择设置应用程序特定密码。设置密码以登录到用于 MS Outlook 的 Zoho Recruit 插件。

要在双因素验证已启用时登录到 Zoho Recruit 插件：

在文本框中输入设备（或）应用程序名称。
指定用于登录到 Zoho 的当前密码。
点击生成。此时将生成随机密码。
您可以使用登录到 Zoho 时所用的电子邮件地址和生成的这个密码来登录到用于 MS Outlook 的 Zoho Recruit 插件。

使用 Google、Google Apps、Yahoo 或 Facebook 帐户凭证登录到 Zoho Recruit 的用户，也可以使用用于 MS Outlook 的插件，但需要使用不同的登录凭证。您可以使用同一电子邮件地址，但需要生成新密码才能使用 Zoho Recruit 插件。

要登录到 Zoho Recruit 插件（如果您使用 Google Apps、Google、Yahoo 或 Facebook 凭证登录到 Zoho Recruit）：

转至 https://recruit.zoho.com
在登录页面，点击忘记密码链接。
在密码重置请求页面，指定 Google Apps、Google、Yahoo 或 Facebook 中用于登录到 Zoho Recruit 的已注册电子邮件地址。
输入图片验证码中的字符并点击请求。
系统会向您指定的电子邮件地址发送一封带有重置密码链接的电子邮件。
重置密码并与您在 Google Apps、Google、Yahoo 或 Facebook 注册用于登录 Zoho Recruit 的电子邮件地址一起使用。

备注

如果您无法查看到 Zoho Recruit 插件，请检查以下各项：
（请根据您所使用的 MS Outlook 版本选择相应内容）
在 MS Outlook 中，点击帮助 > 已禁用的项。请确保未列出 Zoho Recruit。
如果它列示在“已禁用的项”下，请将其选中并点击启用。请注意，此选项可能随您所使用的 MS Outlook 版本不同而变化。
在 MS Outlook 中，点击工具 > 信任中心 > 插件。从“管理”下拉列表中选择已禁用的项，然后点击执行。
如果 Zoho Recruit 列示在“已禁用的项”中，请将其选中并点击启用。

设置联系人、任务或日历（活动）同步时，您可以指定类别以及应从其同步记录的文件夹。另请参阅将记录分类为 Zoho

要为联系人设置类别和文件夹：

在 Microsoft Outlook 中，点击 Zoho Recruit > 设置。
在设置对话框中，点击联系人页签。
从联系人文件夹中选择一个文件夹。
只有来自所选文件夹的记录才会同步。
对于选择类别选项，请选择您想要的类别，以便仅同步此类别下的记录。
默认情况下，Zoho 类别处于选中状态，以便仅同步属于 Zoho 类别的记录。您无法取消选中 Zoho 复选框。
选中自动将 Outlook 联系人更改同步到 Zoho Recruit 复选框。
选中此选项后，将在 Zoho Recruit 中自动同步来自 MS Outlook 的联系人。
在选择要与 Outlook 同步的 Zoho Recruit 联系人类型部分，根据您的需求选择下列其中一个选项：
- 所有联系人 - 指的是归您和职位组织结构中您的下级所有的联系人，以及通过数据共享规则和区域与您共享的联系人。（即， Zoho Recruit 的所有联系人视图中的联系人）。
- 我的联系人 - 指的是归您所有的联系人（即，Zoho Recruit 的我的联系人视图中的联系人）
对于任务和活动也是如此。
点击保存。

备注

同步期间，如果字段值中存在相冲突的重复记录，那么应使用冲突解决设置。对于此类冲突记录，假如记录进行了更新，将应用所选的选项。请注意，当添加新记录时，这些选项不适用。

若要配置冲突解决设置

在 Microsoft Outlook 中，点击 Zoho Recruit > 设置。
在设置对话框中，点击“冲突解决”页签。
从以下各项中选择冲突解决方法：
- 弹出警报将帮助您做决定 - 您可以手动选择需要添加的信息
- 让 MS Outlook 赢 - 来自 MS Outlook 的值将覆盖 Zoho Recruit 值。
- 让 Zoho Recruit 赢 - 来自 Zoho Recruit 的值将覆盖 MS Outlook 值。
点击应用>保存。

备注