任务模板

类似于项目模板,您可以为任务和任务列表创建模板,并在以后创建类似工作时使用它们。任务模板的主要用途是可让您保存任务列表及其任务,以便您可以在项目中重复使用它们。有些企业需要执行重复性工作,员工将会定期被分配相同的工作。有时候,经常性工作会令人怯步;为了节省您的时间和精力,创建模板可帮助团队有效地管理他们的工作。 

可帮助您更好地理解任务模板的例子

Michalle 经营一家活动管理公司,他签订了一份新的婚庆合同。他要做什么来管理整个活动?首选,他创建一个名为‘John 和 Celina 婚礼策划’的项目。其次,他将所有可能的计划(包括装饰、音乐、服装、食物等)列为任务列表。第三,对于每个任务列表,他创建了不同的任务(任务列表 - 装饰,任务 - 灯光、过道、接待、台柱)。第四,对于每个任务,他创建了不同的子任务(任务 - 室外,子任务 - 鲜花、黑板引导标示、家庭照片墙等)。对于每个任务列表,他相应地创建了相关任务和子任务。最后,他完成了他的项目。下一次,他得到另一个婚庆合同。对于即将来临的婚礼活动,他不用多次重新创建相同的计划,而可以重复使用之前的任务列表作为模板。任务模板就是这样帮助他的团队有效安排时间。 

 添加任务列表模板

  1. 点击右上角的 
  2. 门户设置中选择模板,然后点击右上角的添加任务列表模板以添加新的任务列表模板。 

 编辑/删除任务列表模板

将鼠标指针悬停在要编辑的所需任务列表模板上,点击 ,然后选择所需的选项以执行编辑和删除操作。 

重新排序任务列表模板

导航至 ,然后选择门户设置中的模板。点击右上角添加任务列表模板旁边的 ,以便重新排序任务列表模板。然后,点击保存任务列表模板顺序以保存任务列表模板的顺序。 

 添加任务模板

  1. 门户设置中选择模板以查看您项目中的所有任务列表模板。
  2. 将鼠标指针悬停在所需的任务列表模板上,然后点击添加任务以创建新的任务模板。

在添加任务模板时,您可以选择在项目开始日期之后几天、几周、几个月或甚至几个小时开始任务。但是,仅当您在门户设置模块配置中设置了任务时间以小时为单位时,任务的在之后开始字段中才会显示小时选项。

 编辑/删除任务模板

将鼠标指针悬停在要编辑的所需任务上,点击 ,然后选择所需的选项以执行编辑和删除操作。 

 将子任务添加到模板任务

如果您想将子任务添加到任务模板,只需将鼠标指针悬停在所需任务上,然后点击  并选择添加子任务以在相应任务模板中创建子任务。 

 重新排序任务模板

点击添加任务旁边的重新排序以重新排序现有任务模板。