项目经理如何控制项目进度

2021-11-22 117 阅读量 2 分钟 Yunfei
项目经理如何控制项目进度

        在项目进行过程中,必须时刻监控项目进度,确保每一项工作都能按进度进行。同时,还要不断掌握规划实施状况,将实际情况与规划进行对比分析,必要时采取有效应对措施,使工程按预定进度进行,避免工期延误。要有效控制项目进度,不妨使用Zoho Projects项目管理软件来帮助自己控制项目进度,这款软件可以辅助项目经理做好以下工作:
        一、制定方案:
        制定合适的项目计划是实施的重要依据,制定计划的过程也是逐步细化计划的过程。进度计划的实施是计划实施的第一步,也是关键一步。
        1.对各类预案进行把关,形成严密的预案保障体系。为了保证工期的实现,要编制各种预案。这些规划之间的关系是,高层规划是低层规划编制的基础,低层规划是高层规划的具体化。在实施这些规划时,首先要检查规划本身是否协调,规划的目标是否分解和相互衔接。
        2.明确责任。项目经理、项目经理和项目成员应根据计划目标明确各自的职责、相互的经济责任、权限和利益。
        3.计划全面交底。进度计划的执行是项目全体人员的共同行动。要使相关人员明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理和操作达到统筹一致,将计划转化为项目人员的自觉行动。
        二、进度反馈:
        要了解项目的进度,项目经理需要制定详细的计划。这个计划必须明确任务、任务负责人以及任务的开始和结束时间。
        在项目管理中,项目经理可以利用Zoho Projects项目管理工具制定项目计划。
        制定项目计划时,应尽可能在甘特图中分解任务,并设置任务的开始和结束时间、任务之间的依赖关系和里程碑。
        项目经理通过甘特图向项目成员分配任务,当项目成员完成任务后,甘特图自动计算项目进度。使用Zoho Projects项目管理工具,如项目完成百分比,可以清楚地显示这一点,通过这些工具,项目经理可以随时检查项目进度。

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