项目管理软件哪个比较好?

2022-10-11 29 阅读量 4 分钟 Yunfei
项目管理软件哪个比较好?

    Zoho Projects是一款脑力思考与事项协作的项目管理软件,这正好能够对应项目管理中最核心的需求分析与资源调配工作。用它做项目管理既能抓关键里程碑,又能敏捷管理团队!接下来我们一起来看看Zoho Projects是怎么做项目管理的。

    01、逐层分解项目,并根据实际情况制定项目计划

    不同企业根据其自身实际情况,研发流程有所不同,有些采用瀑布模式、有些走敏捷开发,有些注重标准化,有些注重共识,无论什么样的流程,都有其共性。都必须经历立项、需求、设计、技术、测试、验证等过程,根据企业规模与管理要求,管控的流程颗粒也有较大差异。项目开始的第一步,是管理者根据工作分解颗粒度,对项目逐层分解,并定义、归纳项目的工作范围,最后根据实际情况制定项目计划。Zoho Projects以甘特图为核心,计划分解正是它的强项。并且,Zoho Projects还提供了【项目计划】模板,直接打开模板就可以套用!当然,也可以根据项目实际需求,修改项目计划细节。

    02、预估风险,调配资源,指定责任人

    在制定完整的项目计划之前,这些步骤也是必不可少的:1.评估项目可能存在的风险,并根据项目所需资源,调整落实资源分配,为项目的顺利完成提供支持;2.提前了解人力和时间成本,制定项目各阶段计划时间和完成标准。根据项目情况,管理者可在Zoho Projects上将项目任务指派给不同的责任人,并明确完成时间。只需拉人“参与协作”或将人员“拖入任务”中,就能直接将项目任务指派给相关责任人,而相关责任人也会立即接收到该项目任务。

    03、需求分析清单,快速引用

    众所周知,需求是核心,在需求不明确时制定的项目计划往往并不可靠,只有把控好了需求质量,才能事半功倍。那么需求分析这块,就需要产品经理去思考和整理的了,而Zoho Projects以甘特图为核心的呈现形式,更有利于逻辑思考,同时,结合版本控制,用来做需求分析、变更管理,再适合不过!形成需求清单后,可引用到项目计划中,方便项目成员直接打开就能查看最新需求,方便快捷。

    04、管控项目整体进度,保证有序进行

    项目中大部分风险都来源于以为没有风险,在最后才发现,从而来不及补救,最终导致项目延期或质量下滑,严重影响项目目标的达成。我们可以Zoho Projects中对事项设置【时间提醒】,既可以提醒项目经理提前抽查进度,规避风险,也可以提醒执行者按照计划执行,注意时间;
    项目的执行者也可通过Zoho Projects的“事项”功能,将完成的事项打钩,及时向管理者反馈实际完成进度,管理者实时接收到执行者的反馈,以高层视角管控项目,查看项目进度是否按计划进行,如有偏差,就能及时查明原因,采取必要的补救措施或调整修改,保证项目整体可控,直至项目完成。

    05、输出物管控,文档沉淀归档

    项目中的输出物通常都是分散在各自电脑中,有时难以持续更新维护,导致需要总结复盘时,文档难以查找,新人接手也费时费力,不了解背景,增加大量上手成本。Zoho Projects支持在事项任务中上传附件,方便项目成员随时查阅,直观便捷,同时,企业项目文档管理面板,可以将上传到Zoho Projects上的项目文件,进行集中管理,沉淀项目输出成果,避免文件散乱无序的状况出现。

    06、自定义模板一键保存,减少重复工作

    经常做项目的小伙伴都知道,项目流程存在一定的共性,在实践时主要取决于企业管理要求,是否需要裁剪部分流程。而在Zoho Projects中完成项目管理后,可以一键保存为模板,下次有新的项目需要迭代时,直接套用即可,大大减少重复性工作,形成符合企业自身特色的模板,实现敏捷开发!

    Zoho Projects一款轻量级的项目管理工具,不仅可以帮助团队制定工作计划、统筹工作任务,还能提升整体协作效能,在不增加额外工作量的基础上提升管理水平。如果你是项目经理,还在使用人工的方式管理项目,建议试试Zoho Projects,说不定会打开一片新天地!

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