3款适合团队工作的任务管理器工具推荐

2022-09-05 344 阅读量 5 分钟 Yunfei
3款适合团队工作的任务管理器工具推荐

    如果您是项目经理或领导一个小团队,那么每天要完成的任务列表似乎无穷无尽。对于任何规模的公司来说,在不依赖任何软件的情况下掌握任务管理的不同方面都是一项挑战。满足您项目管理需求的正确软件可以显着提高团队的生产力——无论您的团队规模或项目范围如何。
    如果您是一家正在寻找预算友好的初创公司或小型团队,您可能正在寻找免费的任务管理工具来帮助您的团队管理任务。在本文中,我们将查看一些免费任务管理器工具如Zoho Projects的主要功能,并了解它们如何帮助您的团队。我们还将检查是否需要付费任务管理器来扩展和发展您的业务。

    一、什么是任务管理器工具?

    任务管理器工具是个人或团队用来帮助他们有效地计划、安排、优先排序和可视化任务的软件或应用程序。
    有不同类型的在线任务管理软件可用——从基本的电子表格软件和看板到具有高级功能的成熟项目管理软件,例如Zoho Projects:
    当今可用的大多数基于云的任务管理软件提供商将允许您:
    创建和组织任务,设置截止日期,并将任务分配给团队成员。
    更新任务和项目信息,轻松与团队沟通。
    查看您的工作流程、任务状态,并在时间线上可视化进度
    通过设置自动化来简化您的工作流程,以便处理日常工作。
    将您的工作与您喜欢的应用程序和工具轻松集成。
    以上只是开始。您可以使用任务管理软件实现更多目标。

    二、使用任务管理器工具有什么好处?

    只要您使用正确的任务管理软件,管理多个项目和时间表就不会是一件令人头疼的事情。
    从跟踪任务进度到与团队轻松协作,使用任务管理器管理工作流程有几个好处。
    以下是一些好处以及它如何帮助团队保持井井有条:

    1、将所有工作集中在一个地方

    当有不同的移动部件需要掌握时,在线任务管理软件为您提供了一个集中的系统来工作。您可以在一个地方查看团队的全部工作量,跟踪项目进度,并根据需要更新计划和时间表。

    2、优先考虑您的工作量

    任务管理应用程序可让您确定任务的优先级,以便您可以先完成最重要的任务。它可以帮助您在时间线上可视化您的工作流程,以便您可以清楚地了解谁在做什么,并了解即将到来的截止日期。
    您还可以轻松地更新项目信息或在时间轴上进行更改。

    3、改善团队协作

    它可以通过留下评论、上传文件和讨论时间表来帮助您协调工作和更新团队成员。
    一些工具包括应用程序内聊天功能,可以让您轻松与团队沟通,节省在会议或来回发送电子邮件上花费的时间。

    4、随时随地访问您的信息

    在当前灵活工作和多设备时代,任务管理解决方案必须跨设备同步并实时更新。这意味着只要您有互联网连接,您就可以随时随地访问您的任务列表和项目信息。

    三、免费任务管理器软件选项

    1.ClickUp

    ClickUp是一种在线任务管理工具,旨在帮助您创建、管理和跟踪您的任务。
    ClickUp具有大量不同的功能,但小型团队可能会发现难以理解某些功能,并且可能会浪费时间试图找出最适合他们的功能。
    特征:
    创建任务并将其分配给多个所有者,并按重要性对它们进行优先级排序,以便您的团队知道首先要做什么。
    只需键入/斜线即可更新任务详细信息、附加文件和更改格式。这将启动有用命令的快捷方式菜单。
    添加评论和标记用户——使用他们的应用内聊天功能与您的团队实时交流。
    与多个云存储、通信、时间跟踪和日历应用程序集成。

    2.Basecamp

    项目管理工具Basecamp将您的所有工作分解为单独的项目。每个项目都包含完成项目任务所需的一切——文件、文档、团队成员、截止日期和对话。
    但是,Basecamp的免费计划仅限于最多20个用户,更适合个人使用、自由职业者或小型团队。
    特征:
    制作待办事项列表、分配任务、设定截止日期并在每个项目中进行更新。
    在文件夹中组织和存储文件、文档和图像,并轻松与您的团队共享。
    使用留言板和群聊与团队成员交流,并在一个地方查看所有交流。
    通过将项目添加到日历来跟踪任务进度,以便每个人都可以查看任务列表和即将到来的截止日期。

    3.Trello

    免费的任务管理软件Trello允许您组织和计划您的任务,并与您的团队协作完成工作。
    但是,Trello只为您提供了一种通过看板可视化数据的方法。无法以任何其他可视化格式(例如甘特图、日历或时间线)查看您的项目数据。
    特征:
    在Trello板上组织您的任务列表,添加团队成员,并通过添加文件和评论来协调您的工作。
    使用内置的自动化功能来执行日常和重复性任务。
    跨所有设备同步,以便您的工作实时更新
    与您最喜欢的应用程序集成。TrelloBoards可以通过“Power-Ups”变成活的应用程序。

    还有出色的免费任务管理软件:Zoho Projects

    Zoho Projects是一款直观且灵活的软件,可以帮助您的小型团队立即启动和运行。我们的个人计划专为希望计划、跟踪和交付最佳工作的小型团队而设计,无论项目范围如何。
    原因如下:
    我们简单的用户界面和拖放功能使您可以非常轻松地管理日常任务。
    通过捕获项目信息的有吸引力的可视板轻松创建、分配任务并确定任务的优先级。
    使用我们方便的现成可定制模板库来节省时间。
    通过一系列选项(看板、地图、时间线、日历、甘特图)可视化您的工作流程和任务相关性,帮助您一目了然地了解全局。
    通过与数十种流行工具轻松集成,将您团队的所有工作集中在一个地方。

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