项目管理工具如何进行选品开发管理?

  Zoho Projects是一个功能强大的项目管理工具,可以帮助电商企业实现选品开发过程的有序管理,提升选品开发效率。以下是使用Zoho Projects进行选品开发管理的步骤:

  1.创建项目:

  登录Zoho Projects,在主页上点击"新建项目"按钮,填写项目名称“电商选品”、描述等信息,并设置项目可见性和权限。

  描述部分要填入该项目的总结信息,便于项目组成员理解,建立项目的时候要选好模板,尤其是任务进度的命名,如果没有现成的模板,可以新建一个,方便后续使用。

  2.定义任务:

  在项目中创建任务列表,如市场调研、产品筛选、样品测试等,在每个任务列表中添加具体任务。

  例如我们要做一个苹果充电线和声控灯的选品,我们就分别建两个任务,把他们命名为“苹果充电线选品”和“声控台灯选品”。

  在“苹果充电线选品”下面建立对应的子任务,如项目评审、供应商评审、产品设计、试产及总结、产品资料输出、包装物料设计、包装物料生产交付、页面设计、产品认证、样品签样、产品编码、首单量产、项目总结。

  在“声控台灯选品”任务下建立多个对应的子任务如:项目评审、供应商评审、产品设计、结构设计及审核、电子设计及审核、开模及模具验证、试产及总结、产品资料输出、包装物料设计、包装物料生产交付、页面设计、产品认证、样品签样、产品编码、首单量产、项目总结

项目

  3.分配任务:

  为每个任务指派负责人和截止日期,并设定优先级、标签等属性。

任务

  4.设置依赖关系:

  在任务之间建立依赖关系,确保任务在正确的顺序下进行。对于选品开发过程,比如市场调研的任务需要在产品筛选之前完成,可以设置这样的依赖关系。

  5.追踪进度:

  负责人可以更新任务的进度、添加注释、上传相关文件等。团队成员可以实时了解项目进展,并进行协作。

  6.使用工时记录:

  团队成员可以记录每个任务的工时,帮助管理者追踪资源利用情况和项目进展。

  7.使用甘特图:

  通过甘特图视图可以清晰地查看项目进度和任务关系,方便进行项目计划和调整。

  8.与团队协作:

  Zoho Projects提供了讨论区、文件共享等功能,可以方便团队成员之间的沟通和协作。针对每个项目,可以在“文档”板块建立对应的文件夹,如建立“苹果充电线选品”和“声控台灯选品”的文件夹,把这两个产品相关的文档放进来。

文件

  9.设定提醒和通知:

  通过设置提醒和通知,可以确保团队成员及时收到任务更新和项目进展的消息。

  10.数据分析和报告:

  Zoho Projects提供丰富的数据分析和报告功能,可以帮助管理者评估项目绩效和团队效率,并做出相应的调整和改进。

  通过以上步骤,你可以使用Zoho Projects来有效管理选品开发过程,提升选品开发效率。

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