如何才能进一步搞好项目风险管理

2021-12-24 62 阅读量 2 分钟 Yunfei
如何才能进一步搞好项目风险管理

    每个项目都带有风险因素,尤其是当它变得更加复杂并涉及跨职能团队、经理和利益相关者时。项目经理必须制定有效的风险应对策略来应对预期的风险并为不可预测的结果做好准备。本文将教您如何利用Zoho Projects项目管理软件制定具有积极和消极风险应对策略的风险应对计划。
    什么是风险应对策略?
    风险应对策略是项目计划的重要组成部分,它解决了在出现风险时如何控制和保持项目进度。在开始创建风险应对策略时,请识别并量化每个项目中的潜在风险。计算它们发生的概率以及它们可能对项目产生的影响。在此过程中,您将概述潜在风险的严重性,并确定哪些是可以管理的,哪些是必须避免的。
    您的风险应对计划可能会以多种方式影响项目,包括:

  •     要求您通过更改特定任务和可交付成果来更新项目范围
  •     要求您根据应对已识别风险所需的额外活动来修改项目进度表
  •     需要聘请专家或专业服务提供商来帮助应对特定的风险领域
  •     在项目中引入新的工作流程和流程

    考虑到这些,明智的做法是同时制定项目计划和风险应对计划在开始项目规划。将风险应对策略视为一项单独的任务可能会导致制定无效的计划或临时更改。
    使用Zoho Projects改进您的风险应对计划
    制定最终风险应对策略的关键是对您面临的风险采取平衡的方法。定义它们的严重性并确定手头问题的最佳风险响应策略。
    一旦您知道对潜在风险的最佳响应策略,下一步就是与团队成员、合作者和利益相关者沟通。赋予每个人足够的专业知识和权力,以克服其职责带来的风险,同时在计划的时间表内推动整个项目向前发展。
    Zoho Projects提供了一个安全、集中的平台,允许团队内部进行开放的沟通和项目管理,创造一个有利于在风险成为严重问题之前识别和解决风险的工作环境。立即开始为期10天的免费试用项目管理软件

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