Zoho Tasks 现已更名为 Zoho ToDo:推出令人兴奋的功能和全新的移动应用程序

2023-08-11 41 阅读量 4 分钟 叶庄主
Zoho Tasks 现已更名为 Zoho ToDo:推出令人兴奋的功能和全新的移动应用程序

我们都知道大卫·艾伦的两分钟规则——如果一个动作花费的时间少于两分钟,就应该在定义的那一刻完成。给朋友发短信、给植物浇水、委派你的工作——如果需要的时间不到两分钟,你应该直接去做,而不是推迟到以后。但生活和工作不仅仅是两分钟任务的巅峰。我们的很多工作都需要时间和精力。因此,即使这不是我们可以立即完成的事情,跟踪它们也很重要,以便在需要时完成。因此,这是我们新的两分钟规则 - 如果某项操作需要超过两分钟,请将其添加到您的待办事项列表中,并将其分配给您自己或合适的人!

了解Zoho ToDo — 您计划和分配日常待办事项的完美伴侣。Zoho ToDo 以前称为 Zoho Tasks,现已更名,以反映我们应用程序的特点和简单性,同时功能强大且功能丰富。该应用程序(也是 Zoho Mail 的一个组成部分)将 Zoho 应用程序中的任务统一到一个位置,成为您在 Zoho 中的任务总部。Zoho ToDo 每天都会添加超过 20,000 个任务,您可以放心,您会得到良好的照顾。

无论是您的个人任务,还是您想要作为团队协作处理的工作项目,Zoho ToDo 都可以帮助您完美地组织和计划它们。每次执行此操作时,您不必都在台式机或笔记本电脑上。待办事项就像灵感一样,可以随时出现,并且设备限制已成为过去,您可以在我们专为手机和平板电脑设计的全新应用程序上访问和使用 Zoho ToDo。您的数据已完美同步,因此您可以根据您是在办公桌前还是不在办公桌前在设备之间进行切换。在您前往商店并立即下载该应用程序之前,请先了解一些您不应错过的主要功能。  

一个应用程序可满足多种需求:个人和小组任务 

虽然将个人生活和工作生活分开很重要,但当您每次在个人工作和官方工作之间切换时都必须在两个不同的应用程序之间切换时,这就变得太麻烦了。当您记得必须更新的文档状态时,您可能正在花园里照料植物,或者当您记得晚上必须去买杂货时,您可能正在办公桌前计划一天的工作。Zoho ToDo 具有个人任务类别和小组任务类别,可帮助您清楚地记录个人日常待办事项以及必须在工作中完成的个人和小组任务。

统一应用程序

一次一天:议程视图 

你是否喜欢活在此时此地,而不是着眼于大局?打开 Zoho ToDo 后,您应该登陆议程视图。这可以让您了解当天需要完成的所有事情,帮助您将注意力集中在当前最重要的事情上。

议程视图

更多人参与工作:协作功能带来胜利 

对于需要更好团队合作的任务,Zoho ToDo 在待办事项列表中的每个项目中为您提供社交媒体风格的协作功能。您可以喜欢任务、邀请某人查看您的任务、发表评论和讨论想法,甚至在需要时留下私人评论和回复。

任务协作

更少的操作,更大的影响:语音命令和文档扫描 

您是否正在处理其他事情并希望有一个助手来为您创建这些任务?嗯,就说一句话吧!您可以在 iPhone 上使用语音命令在 Zoho ToDo 中创建新任务。Siri 会询问您的意见并完成工作。您可以通过扫描纸质文档并立即将文本转换为任务来进一步消除手动工作。您可以将扫描项目创建为多个任务或主任务下的子任务。做得更少,但完成更多!

语音命令

我们希望我们能够继续下去,但我们将在此停止,让您探索其余部分。前往此页面了解有关独家移动应用程序功能的更多信息并下载该应用程序。

Zoho ToDo 即将在网络上推出的功能

我们的网络应用程序也将推出有趣的新闻和功能!以下是 Zoho ToDo 未来几周内即将推出的内容的预览:

适合您专业规划师的完整可视化仪表板 

一张图片胜过一千个文字,而且还可以节省几分钟!我们为你们当中的数字计算者和图表爱好者带来了一大堆新的、内容广泛的仪表板报告和图表。这以不同的图表格式显示所有与任务相关的关键信息,可以根据需要进行自定义和缩小范围。例如,如果您是团队负责人,您可以检查 John Doe 目前正在处理多少个未完成的任务,或者比较上个月团队正在进行的任务和已关闭的任务。可能性是无限的,您可以通过根据不同的任务字段进行过滤来按照您想要的方式自定义这些结果。

仪表板

将您的任务发布给更广泛的受众 

现在是你的新项目的第四周,你和你的队友正在努力完成它。虽然团队或团队中的每个人都可以看到事情的进展情况,但团队之外的人(例如您的领导层或其他团队)却一无所知。因此,当您需要展示自己的出色工作时,或者需要向利益相关者展示任务时,您不必将他们添加到组中,或向他们发送屏幕截图,您只需将您的任务发布给他们即可大家来查看。共享可以仅限于一个人、整个组织或互联网上的任何人。您的任务将可供查看,但组外的成员无法对其进行任何更改。

任务发布

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/

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