企业或单位申请什么单位邮箱好?

2022-02-16 177 阅读量 2 分钟 Yunfei
企业或单位申请什么单位邮箱好?

    对于有邮件来往需要的企业来说,收发邮件都是一个最基本的要求,在这方面企业邮箱比免费的个人邮箱有着更方便、及时的保障,可以实时监控,远程管理,完备的日志和报表等,充分满足企业的日常办公邮件需求。

    一、员工沟通工作提高工作效率

    单位邮箱首先是可以自己设定容量的,Zoho Mail 企业邮箱还能往国外发邮件,一些外贸公司用普通邮箱不好用,经常发不出去收不到的,但是公司用Zoho Mail企业邮箱就会稳定安全的多。员工之间沟通一封邮件能发给多个人,像互联网公司的项目很多,用企业邮箱把大家的邮箱建立一个群组,可组内沟通工作进展,大家信息同步高效,工作进展也快。大企业一般都有企业邮箱,企业邮箱的成本低,买几年送几年。

    二、公司内部协同办公统一管理

    相比个人邮箱,Zoho Mail 企业邮箱有管理账号,能管理底下很多的账号,这样能避免离职员工邮件信息丢失。还能备份公司内的所有邮件,账号间的邮件也可转移搬迁。大企业多个部门,可分别设置分级管理员,来管理各地区部门的邮箱。

    当然,Zoho Mail企业邮箱的功能还有很多,像是邮件共享、邮箱搬家、分权管理、邮件归档等功能这都是免费个人邮箱所不具备的。同时企业邮箱服务器更稳定,正规并且可以作为商业纠纷中的法律证据使用——这还不够香吗?

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