公司为什么一定要选择企业邮箱?

2022-09-23 44 阅读量 2 分钟 Yunfei
公司为什么一定要选择企业邮箱?

    在产品销售过程中我们经常遇到这样的问题,现在免费的邮箱很多而且功能也比较好用,为什么企业还需要开设自己的企业邮箱呢?也许你现在也有类似的疑虑,那么今天我们就谈一下为什么企业需要自己独立的企业邮箱

    一、保护信息

    电子邮箱作为企业国内外信息交流最主要的方式之一,其信息安全性与稳定性对企业的信誉、活动及发展都有很重要的影响。
    而企业邮箱拥有专业的设备,专业的技术人员,可以保证信息传递中资料的安全性,避免轻易泄露。

    二、塑造企业形象

    企业邮箱可以将网站域名附加在,这在企业于企业间的邮件业务往来时,可以全面提升公司形象,并易于他人记住企业网站。
    其次,在平时工作中,通过一封企业邮件就可以通知到所有员工,便捷且规范。

    三、便于管理

    企业通过企业邮箱可以方便管理每个员工的邮箱,根据公司制度统一修改邮箱设置,对发送邮件形成统一规范。
    其次,管理者不仅可以灵活分配邮箱的容量大小,还可以添加或删除离职的员工邮箱账户,保存信息完整性并且不外泄。

    四、防止垃圾邮件

    垃圾邮件是使用电子邮箱的人很难容受的一个问题,尤其是在被人恶意发送垃圾邮件的时候,想要找到正常邮件回复是很困难的一件事。
    而企业邮箱大多会有一定防护功能,对垃圾邮件进行拦截,保证邮箱中的正规文件得以阅读。

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