通过企业邮箱通讯,有时候会需要与客户进行视频会议或者是网络宣讲,在Zoho Mail中这一切将非常简单,在线会议Zoho Meeting与Zoho Mail进行了深度的集成,在Zoho Mail的主界面,可以直接进入Meeting会议,直接开始创建、安排或者参加网络会议。
远程协作工作,有很多新内容要去探索,在Zoho Mail企业邮箱中,将体验到更方便和丰富的远程协作办公,比如远程的视频会议,文字及时通讯等;下面一起来详细了解,集成了Zoho Cliq的企业邮箱,通过及时的文字通讯,都给协同办公带来了哪些惊喜。
外贸行业经常和外国的公司客户打交道,最常用的沟通工具就是邮箱,所以选择一个合适的企业邮箱非常重要,那做外贸选择邮箱都有哪些要点呢?
企业邮箱与个人邮箱具体有哪些区别,优势又在哪里呢?邮箱是人们网络通讯的一种方式,相比于其他的通讯方式,邮箱更多商用,所以也有了企业邮箱的概念,主要可以从以下几个方面来理解企业邮箱的优势。
邮箱通讯是工作,商业活动等场景的重要通讯方式,在企业邮箱中通讯,但不同于博客文章或者微信即时通讯等,邮件有自己的礼仪规范,无论是面对个人还是公司,都要遵守基本的礼节,不然很容易不经意间冒犯他人,产生不良的影响。
如何保证海外邮件的稳定呢?使用企业邮箱时涉及到海外邮箱,使用一些国内的邮箱,往往容易收不到海外的信件,或者发出去的邮件进入对方的垃圾邮箱等;
在使用邮箱给客户或者同事发邮件的时候,本文教你怎么确定邮件对方已经接收。
垃圾邮件很容易给邮箱使用带来不必要的麻烦,企业邮箱中经常会存储一些重要的邮件信息和附件文件;如果参杂垃圾邮件,会给邮件分类,邮件整理等工作带来很多困扰。在Zoho Mail 企业邮箱中,处理垃圾邮件非常简单,可以根据四类方式应对垃圾邮件。
Zoho Mail 集成了 Zoho WorkDrive 企业网盘,同一个账号统一管理,在邮箱界面就可以讲邮件的内容保存到相应账号的网盘上;使用起来非常的便捷,那么使用集成的网盘有哪些实际的优势呢?
在商业往来中,邮件的使用是非常频繁的,邮件也是比较正式的通讯方式;建立不同类型的邮箱模板,可以显著的提高工作效率,根据不同的业务和不同的客户类型建立对应的模板,快速又有效。
选择企业邮箱,不同于个人邮箱;企业邮箱因为邮件的适用范围广、管理的邮件数量比较多、和对网络安全的高标准等特点,需要综合多种考虑来选择合适的企业邮箱,通常涵盖以下几点重要内容。
那么如何合理的归档企业邮件呢?在 Zoho Mail 中可以通过手动归档和自动归档两种方式实现。
使用企业邮箱过程中,通常很多重要的文件材料都是通过邮件附件的形式来分享的,既能合理的管理这些文件,又保持文件和邮件的相关性就非常重要;无论邮件附件是庞杂还是内存巨大,在Zoho Mail中管理邮件附件都非常的便捷:
怎样可以确保企业邮箱数据安全?作为企业邮箱,通常都包含很多涉及企业商业活动的信息,保护好邮箱信息对企业的经济和信息隐私都是非常有利的,做好邮箱信息安全,可以通过以下3种途径。