如何提高费用报销管理效率？

        企业的费用报销管理就如同一面镜子，可以照出企业管理中的方方面面：签字流程与权签额度、发票审核与费用归属、有无公款私用、贪污浪费等等。那么，应该如何提高费用报销管理效率呢？

        对于报销管理效率的提高，除了重制度上给予足够的重视之外，最为简单有效的，就是从流程开始入手。

1.明确审批授权与管控职责

        具体来说，一是制定并完善审批流程，明确各个岗位办理业务的范围和权限以及相应的职责；二是编制常规授权的权限指引，规定特别授权的范围和权限，严格控制和监督特别授权；三是规范企业各层管理人员在授权范围内的行使职权和职责；四是对重大事项进行集体决策审批或者实行联签制度。

建立职责分离、相互监督的报销管理制度

        公司规定对报销经办人员、审核人员、付款执行、审计检查等职责进行分离，而且报领导审批、审核、付款以及事后审计等各个环节均不得由同一个人来执行，任何级别业务人员都无权审签自己的费用，包括公司高层领导在内，以此防止内部舞弊。

3.优化流程，使用软件，提高费用报销工作效率

        在过去，许多企业的报销系统过于复杂，或者压根就没有费用报销系统，所有的费用报销依旧使用最为传统的方式来进行，费时费力，还极其容易出现差错。使用高效的费用报销管理软件能解决这个问题，例如Zoho Expense报销管理软件，不仅仅能自定义费用报销流程，更能大大提高管理效率与正确率。

4.避免纸质收据

        纸质收据很容易丢失，而且随着时间的推移，纸质收据会逐渐褪色，变得难以辨认。因此，对收据扫描或者拍照并将其备份到系统中是极其明智的选择。

        最后，也有加强费用报销管理的风险控制、制度建立等。欢迎使用Zoho Expense费用报销管理软件！