如何避免客户开发信被限制?

2023-07-11 82 阅读量 3 分钟 Yanping Zou
如何避免客户开发信被限制?

开发信是外贸或者出海企业常用的一种开发客户的方式。相较于其他的获客方式,开发信能够更加精准地投放到客户中,并且只需承担较低的成本。但是,由于一些限制管制要求,外贸人员可能会遇到开发新被限制的情况。今天,小编就来和大家聊聊如何避免客户开发信被限制?

一、学习了解电子邮件提供商的限制规则

不同的电子邮件提供商对于发送和接收邮件都有一些限制规则。在使用电子邮件作为沟通工具时,我们需要了解并遵守这些规则。通常,电子邮件提供商会限制每日发送邮件的数量、附件大小、垃圾邮件过滤等。通过学习了解这些规则,我们可以更好地规划和管理客户开发信,避免触发限制规则。

二、保持良好的发件人声誉

电子邮件提供商会根据发件人的声誉来决定是否将其邮件标记为垃圾邮件或限制发送。如果您的发件人声誉较差,那么您的邮件很容易被限制。因此,保持良好的发件人声誉非常重要。以下是几个建议来提升您的发件人声誉:

1、避免发送垃圾邮件或未经许可的广告邮件。

2、确保您的邮件内容有价值,并且符合收件人的期望。

3、及时处理退订请求,避免给不想接收邮件的用户带来困扰。(延伸阅读:邮件标题技巧!四大要点掌握

三、避免使用敏感词汇和过度推销的语言

当我们在客户开发信中使用敏感词汇或过度推销的语言时,很容易被电子邮件提供商识别为垃圾邮件或限制发送。因此,在编写客户开发信时,我们应该避免使用这些词汇和语言。同时,尽量保持邮件内容简洁明了,切忌使用夸张和过度推销的语句。

四、合理安排邮件发送频率和时间

过于频繁地向客户发送邮件可能会引起电子邮件提供商的注意,并造成限制。因此,我们需要合理安排邮件发送的频率和时间。根据不同的行业和客户需求,制定一个合适的邮件发送计划,避免过多地打扰客户,并且留出时间间隔,让客户有足够的时间阅读和回复邮件。

五、使用合适的邮件服务器和认证机制

选择合适的邮件群发工具和认证机制也对避免客户开发信被限制非常重要。建议使用可靠的邮件服务器,并配置SPF(Sender Policy Framework)、DKIM(DomainKeys Identified Mail)和DMARC(Domain-based Message Authentication,Reporting and Conformance)等认证机制,提高邮件的可信度和送达率。

六、及时关注并处理退信和投诉

在发送客户开发信的过程中,难免会遇到退信和投诉的情况。及时关注并妥善处理这些问题非常重要。如果您的邮件被退回或受到投诉,应该尽快检查问题所在,并采取相应的纠正措施,以避免进一步的限制。

通过学习了解电子邮件提供商的限制规则、保持良好的发件人声誉、避免使用敏感词汇和过度推销的语言、合理安排邮件发送频率和时间以及使用合适的邮件服务器和认证机制,我们可以有效地避免客户开发信被限制。保持邮件沟通的顺畅进行,对于商业合作的成功至关重要。

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