邮件群发:对垃圾邮箱说”NO“!

2023-07-11 181 阅读量 3 分钟 Yanping Zou
邮件群发:对垃圾邮箱说”NO“!

群发邮件为什么会进入垃圾邮箱呢?常见的原因有:邮件内容出现问题、域名和IP的信誉度不高、退订数或投诉过多等原因。所以,营销人员在做EDM的时候,应该把握方式技巧,才能获取良好的营销效果,避免邮件成为垃圾邮件。

邮件营销软件是一种数字解决方案,专门帮您管理联系人、组织营销内容、设计营销活动、遵守法律的营销方式。通过邮件营销的丰富功能,帮您自动发送邮件,提高邮件的打开率和线索转化率。通常来讲,企业营销人员在进行邮件营销的过程中,会经常遇到邮件进入垃圾邮箱的情况。为什么会出现这种情况?什么因素容易导致邮件进垃圾邮箱?我们该怎么避免呢?

一、容易导致进垃圾邮箱的3点原因

1、链接、内容字眼要注意

在邮件中加入链接,配上正确的引导,会带来一定的转化。但是,过多的链接或者短链接容易被标记,当作垃圾邮件被拦截。内容出现和营销、经济、政治敏感的话题,也有被标记的风险。比如:免费、秒杀等。

2、IP信誉度、域名要重视

邮箱运营商对于IP和域名的信誉度判定要引起重视。使用信誉度不高的IP或域名发送邮件,也容易被盯上,增加进入垃圾邮箱的风险。

3、邮件退订数,要把握

除此之外,邮箱运营商也会根据我们之前的发送记录来判定。如果退订率和投诉率过高,可能会触发反垃圾邮件机制,导致后续的邮件也会进入垃圾邮箱。

二、怎么避免?

1、工具的选择

邮件群发有很多方式选择。其中,想避免受到IP信誉度、域名的影响,可以选择专业的邮件营销平台——Zoho Campaigns。他除了能保证邮件的顺利发送外,还严格遵守反垃圾邮件筛选机制。确保每一封邮件的质量,筛选出可能会被识别为垃圾邮件的邮件。(延伸阅读:如何选择靠谱的邮件群发平台?

2、内容、文字、链接

精致的图片和整洁的排版能为收件人带来良好的视觉效果。但是不可以一味追求视觉效果,而在邮件中只放置图片,忽略文字信息。2-3张的图片能够起到强调、美化的作用。文字方面需要注意的是,避免出现我们以上提到的免费、促销等涉及经济、政治敏感的话题。

3、邮件发送频率

什么时候发邮件对邮件打开率影响很大,发送频率对邮件到达率影响很大,把握好这个度很关键。若采取同一IP地址在同一时间段发送大量邮件,也容易被邮箱服务商判定为垃圾邮件。或者,我们采用Zoho Campaigns的”限制数量“功能,提前设置好发送的间隔以及数量,然后用“自动化”功能,设置好发送内容,以此协助我们控制邮件发送频率。

以上我们介绍了邮件为什么会进入垃圾邮箱及其应对方法,大家只要掌握了技巧就能避免这个问题,获得有效地转化率。

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