一文详解，2026新加坡电子发票新规，外贸企业合规开票指南

自2025年11月起，新加坡税务局（IRAS）正式要求自愿注册GST的新成立企业，必须通过PEPPOL网络发送符合规范的电子发票。这一政策标志着新加坡全面迈向税务数字化，也为中国外贸企业在当地运营提出了明确的合规要求。

对于已在新加坡设立实体、或计划拓展当地市场的中国企业而言，这不仅是“电子发票是否合规”的问题，更是“能否高效融入本地商业生态、构建全球统一财务视图”的关键一步。

一、新加坡电子发票新规详解

1、数据格式与文件格式

新加坡的电子发票框架采用了国际PEPPOL BIS Billing 3.0标准的本地化版本——SG PEPPOL BIS Billing 3.0。这一版本在保持全球互操作性的基础上，增加了符合新加坡监管要求的特定字段和规则，确保企业既能满足本地GST申报与合规需求，又能无障碍地进行跨境电子数据交换。规定的技术文件格式为XML，这是一种机器可读的结构化数据格式，与传统的PDF或Excel有本质区别。

2、强制性实施时间表

新加坡采取了分阶段、渐进式的推行策略，为企业预留了适应期：

2025年5月1日起：所有已注册GST的企业可自愿采用电子发票。
2025年11月1日起：在成立后六个月内自愿注册GST的新企业，必须采用电子发票。
2026年4月1日起：所有新自愿注册GST的企业，必须采用电子发票。

这意味着，对于在新加坡有实体的外贸企业，电子发票已从“可选项”变为一个明确的“时间问题”。如果企业仍停留在发送PDF或Excel发票的传统模式，客户的财务系统将无法自动接收和处理这些非结构化数据。

这不仅会导致付款流程延迟，影响现金流，更严重的是，企业可能因被视为“不合规供应商”而在供应链中被边缘化甚至替换。

二、国内的外贸企业该如何应对？

要满足SG PEPPOL标准，企业需具备能生成、发送并接收结构化电子发票的能力。常见路径有两种：

1、改造自研或本地ERP系统

此路径通常涉及通过IRAS认可的服务商进行复杂的系统集成，并对现有财务、销售模块进行定制开发。这个过程技术门槛高、实施周期长（通常需要3至12个月），且成本高昂。

2、采用认证的SaaS解决方案

对于绝大多数中小企业而言，这是更高效、经济的选择。直接选择并部署已在IMDA（新加坡资讯通信媒体发展局）“InvoiceNow就绪”清单中的软件，可以大幅降低合规门槛。例如，Zoho Books这样的云端进销存财务管理系统，成本可控，其标准版（840元/年）即可满足基础开票需求，实施周期通常可缩短至数周内，让企业能快速响应法规变化。

三、Zoho Books：为中国外贸企业量身打造的合规与增长引擎

Zoho Books是一个专为全球化运营设计的进销存财务管理系统，提供包括新加坡在内的16个国家/地区的本地化版本，能帮助外贸企业无缝搭建“业务—发票—税务”的完整合规链路。

1、合规能力：内置PEPPOL电子发票与GST处理

Zoho Books新加坡版的核心价值在于其深度本地化集成。它内置了符合PEPPOL标准的电子发票功能，并全面支持新加坡本地的GST规则。企业可以通过Zoho Books直接生成符合SG PEPPOL BIS Billing 3.0标准的、机器可读的XML格式电子发票，而不仅仅是生成一个PDF文件。

更重要的是，Zoho Books正在积极推进与新加坡InvoiceNow网络的集成。集成完成后，企业将能够通过Zoho Books直接将发票数据安全、自动地传输至新加坡税务局（IRAS），确保实时合规。