做外贸的宝子们,这种煎熬谁没经历过?前期半个月死磕客户,发样品、谈价格、抠订单细节,脑细胞都耗没了,好不容易等到客户确认PI,以为能松口气躺平,结果栽在付款这最后一步!

主动催吧,怕得罪客户,到手的订单飞了;不催吧,公司资金周转扛不住,自己的业绩也悬着,更怕客户转头找竞品,所有付出全白费,真的会谢!

好多外贸同行都在被“催款难”头疼:手动发催款消息,要么漏客户,要么斟酌语气半天,怕太硬得罪人、太柔没效果;记不住催款时间,错过最佳节点;遇到多语言客户,催款话术还要翻来覆去翻译,费时又费脑。难道就没有办法,能让催款变轻松,不用再求着客户付款吗?

一、外贸催款难怎么解决?

当然有!救星来啦!

Zoho Books作为外贸人专属业务管理神器,早就把“催款难”这个痛点拿捏得死死的,尤其是它的自动催款功能,直接把咱们从繁琐催款里解放出来。

客户不付款?系统自动一直催,不费手、不费嘴,还不得罪客户,简直是外贸人的福音!

Zoho Books的自动催款功能,完全适配外贸场景,操作简单到离谱!

宝子们只需在系统里设置好催款规则:PI到期前几天发提醒,到期当天发催款通知,逾期后按你定的间隔(比如每天、每3天)自动发催款邮件,全程不用手动操作,系统帮你盯到底~

二、为什么外贸人都在用Zoho Books?

除了自动催款这个核心buff,Zoho Books的其他优势也直接戳中外贸人的需求,让invoice发票管理和客户跟进效率翻倍,省出更多时间摸鱼(不是),开发新客户!

优势一:多种发票模板随便挑!

Zoho Books内置几十种专业Invoice模板,外贸常用的报价单、商业发票、形式发票(PI)、销售订单等全都有,不用自己从零设计,一键选用,15分钟就能搞定,还能直接导出PDF发给客户,专业度拉满,再也不用熬夜做发票啦!

优势二:多语言模版

做外贸难免遇到歪果仁客户,语言不通真的太头疼!Zoho Books支持22种语言,发票模板、催款邮件、客户portal,一键切换成客户熟悉的语言(英语、西班牙语、法语都能行),不用手动翻译,轻松打破语言壁垒,客户体验拉满,合作好感度直接up up,订单成交率都变高啦!还能给不同语言客户配专属模板,精准对接不踩雷~

优势三:高度自定义,想怎么改就怎么改!

每个外贸公司的需求都不一样,Zoho Books完全不僵硬,能根据你的业务特点,自定义invoice发票所有细节——加公司logo、改字体颜色、补订单专属条款,就连催款规则和邮件内容都能自定义,模板、语言、催款频率,全按你的需求来,主打一个“量身定制”!

优势四:云端操作

Zoho Books不用下载安装,云端操作,手机、电脑随时随地能看发票状态、催款进度,哪怕不在公司,也能实时掌握客户付款情况,再也不用守着电脑死盯!

现在新用户注册,直接享受14天免费试用,所有付费功能全部开放,自动催款、多语言发票这些神器,免费体验,轻松解决催款难、发票繁琐的问题!

三、如何快速上手Zoho Books?

话不多说,宝子们速来get注册试用步骤,4步搞定,开启高效外贸财务管理,告别催款内耗!

第一步:直接进入Zoho Books官网(https://www.zoho.com.cn/books/),点击“立即注册”,超简单!

第二步:填写企业基础信息,公司名称、常用邮箱、联系电话填好,设置个安全密码(建议大小写+数字+符号,更安全),选好企业所在国家和地区就OK~

第三步:勾选“我同意服务条款和隐私政策”,点击“创建我的账户”。

第四步:注册完成后,进入机构信息设置,选好本位币、界面语言和时区,点击“开始”,就能进入系统,开启14天免费试用,快速设置自动催款规则和发票模板,立马解放双手!

试用期间,所有核心功能随便用,自动催款、多语言发票、自定义模板全都有,还有专业客服在线答疑,遇到操作问题,随时问、随时解!不用再熬夜催款,不用再费心做发票,让Zoho Books帮你搞定外贸财务难题,把更多时间花在开发客户、拿订单上,业绩蹭蹭涨!