在全球贸易竞争日益激烈的今天，外贸企业常面临多币种交易结算复杂、订单处理效率低下、汇率波动风险高等难题。Zoho Books作为一款专业的外贸订单管理系统，凭借多币种支持与全流程自动化处理两大核心优势，成为企业拓展国际市场的得力工具。以下从功能亮点、实际价值与客户案例，解析为何 Zoho Books 是外贸企业的理想选择。
一、多币种结算：打破跨境交易的财务壁垒
Zoho Books外贸订单管理系统为外贸企业提供180+货币实时兑换支持，覆盖全球主流结算需求。系统自动同步国际汇率数据，交易金额可即时换算为基准货币，避免人工计算误差。例如：
多币种报价与发票：可直接以客户本地货币生成报价单或电子发票，提升专业度与客户信任。
多账户管理：支持为不同货币设立独立账户，清晰追踪资金流动。
自动税务合规：内置多国税务模板，确保发票与报表符合当地法规，降低清关纠纷风险。
这一功能不仅简化了财务核算流程，还帮助企业规避汇率波动带来的损失，真正实现“全球交易，一本账管理”。
二、自动化处理：从订单到交付的效率革命
Zoho Books 的全流程自动化引擎，覆盖订单管理、库存跟踪、支付催收等关键环节，将人工干预降至最低：
订单处理自动化：订单生成后，系统自动检查库存、生成采购单并通知物流，大大缩短订单处理时间。
发票与催款自动化：一键生成电子发票并发送客户，自动追踪付款状态，对逾期款项触发提醒。
财务报表自动化：定期生成销售分析、库存周转率等报表，支持数据驱动的经营决策。
三、一体化管理：打破信息孤岛，提升协同效率
除了核心的财务与订单功能，Zoho Books 还提供：
跨平台整合：无缝对接亚马逊、Shopify 等电商平台，集中管理多渠道订单。
实时库存监控：动态追踪库存水平，结合销售预测生成补货建议，避免缺货或积压。
多部门协同：销售、生产、财务团队可在同一平台共享数据，移动端支持随时随地处理紧急任务。
四、低成本高回报：适合成长型企业的灵活方案
Zoho Books 提供6种订阅套餐（含免费版），企业可按需选择，无需支付高昂实施费用：
零门槛试用：14天全功能免费体验，降低决策风险。
中文支持与快速上手：界面简洁直观，支持中文版本，方便客户上手。
无缝扩展性：随业务增长对接 Zoho CRM、PayPal 等工具，无需更换系统。
客户证言
“Zoho Books支持100多种货币，可以实时更新汇率，我输入后，就可以自动生成报价。还能一键转成Invoice、装箱单等等，大大节省了我的时间。还有一个很值得提的功能是，我在Zoho Books上可以看到我和这个客户过去所有的往来报价记录，确保我不会出现报价错误。过去我一天出3-4份报价，现在我通过Zoho Books，可以出50份、100份报价。”——颜趣中国CEO龚雪
关于Zoho Books的常见问题解答：
1、如何注册Zoho Books？
Zoho Books注册非常简单。在注册页面，输入您公司名称、电子邮件地址和联系电话，再确定您的密码，就完成了。注册后，您可免费试用14天，然后再选择订阅Zoho Books。
2、如何访问访问Zoho Books？
通过电脑浏览器和智能手机就可轻松访问Zoho Books。Zoho Books与各种设备兼容，包括台式机、Mac和Windows笔记本电脑、智能手机（包括iPhones和Android手机）、平板电脑（包括iPads或Android平板电脑）和智能手表（包括苹果和Android）。Zoho Books提供专用的iOS和Android应用。
3、可免费使用免费版多长时间？
只要您的财政年度收入低于30万元，Zoho Books的免费版可以无限期使用。
4、在Zoho Books的高级版计划中可以添加多少用户？
在Zoho Books高级版计划中最多可添加10个用户。如果您需要添加更多用户，您可以购买Zoho Books的用户附加组件。
Zoho Books 进销存订单软件，简单高效，尤其适合成长型中小企业，14年以来深受国内外企业的一致喜爱。无论是开展国内业务，还是拓展国际市场，Zoho Books都能成为企业高效订单管理的得力助手。
欢迎咨询：400-660-8680 转 806 或 863。立即免费体验:https://www.zoho.com.cn/books/
Zoho Books是一款简单高效的进销存订单管理系统，尤其适合成长型企业。提供从采购、销售到出库的全流程管理，从订单创建到交付的自动化跟踪；在国际交易处理、税务法规遵循、物流和库存管理等方面更符合国际规定，支持180种货币、22种语言，除全球通用版外，还有15个特色版本（包括：美国、加拿大、墨西哥、英国、南非、沙特阿拉伯等），让企业在国际贸易中能够轻松应对复杂的订单管理和税务挑战。
