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实现从 Microsoft 365 到 Zoho Workplace 的跨越

改变的确很难，但结果值得冒险。了解 Zoho Workplace 中所有应用的强大功能，并了解 Workplace 能为您的机构提供怎样的帮助。

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通过 Mail 确保企业通信安全

让您的电子邮件通信功能更强大、更安全。借助 Zoho Mail 强大的安全性和众多功能（如 Streams、电子邮件共享和功能全面的控制面板），您可以获得不同以往的电子邮件体验。

  • 安全，无广告的电子邮件。
  • 使用企业自定义的电子邮件地址。
  • 电子邮件保留和 eDiscovery。
  • 使用 Streams，实现社交媒体风格的协作。
  • Microsoft Outlook 到 Zoho Mail 的迁移。
  

只需点击一下，即可获得更简单的团队沟通

Zoho Cliq 提供多种聊天、通话和自动化功能，让您和同事保持联系并完成更多工作。

  • 创建讨论组供团队成员沟通。
  • 进行即时语音和视频通话。
  • 使用自定义机器人和命令快捷方式自动执行活动。
  • 直接从聊天中创建事件，并设置个人或团队提醒。
  

使用 Meeting 举办虚拟会议，处理务实的议程

通过实时视频、音频呼入选项、远程控制和屏幕共享功能，随时随地召开在线会议。借助 Zoho Meeting，您可以快速召开虚拟会议或网络研讨会。

  • 随时随地安全地进行会议和协作。
  • 通过屏幕共享和远程控制来演示您的工作。
  • 录制会议和网络研讨会以供分享。
  • 举办网络研讨会，添加联合组织者，下载网络研讨会的分析报告。
  

通过 WorkDrive 获得团队文件的共享存储

利用安全，共享的工作空间改变团队协作的方式。Zoho WorkDrive 是一个统一的在线文件管理平台，可帮助您存储文档，与个人和团队共享文档，并在共享工作区中进行协作。

  • 创建团队文件夹以存储文件，与团队共享信息并开展协作。
  • 通过任何设备以高度安全的方式进行远程访问。
  • 将文件同步到桌面设备的存储空间，实现脱机访问。
  • Microsoft OneDrive 到 Zoho WorkDrive 的迁移。
  

使用 Writer 创作、共享、查看和发布

Zoho Writer 是一款强大的文字处理器，支持所有设备，可帮助您创建整洁时尚的文档，并实时与团队展开实时协作。

  • 更新的文档审阅和协作工具。
  • Zoho 的人工智能写作助手 Zia 可为您的写作提供详细的见解。
  • 集成 WordPress、DocuSign、Google Photos 及更多第三方产品。
  • Microsoft Word 到 Zoho Writer 的迁移。
  

使用 Sheet 获得出色的数据洞见

作为管理重要数据的首选应用，Zoho Sheet 可以轻松实现存储、计算、分析，甚至数据的可视化功能。

  • Zoho 的人工智能助理 Zia 通过自动化图表和数据透视表分析和验证数据。
  • 350 多种功能和自定义选项，支持数据分析。
  • 与团队成员进行实时协作，并提供文档副本，以防数据丢失。
  • Microsoft Excel 到 Zoho Sheet 的迁移。
  

通过 Show 无缝传播您的创意

使用 Zoho Show 的直观功能创建精致的演示文稿，允许多个协作者处理幻灯片，在线分享您的想法。

  • 使用 Show 的智能元素、图表、图形和动画创建幻灯片。
  • 实时与您的团队一同查看您的演示文稿。
  • 共享、发布和广播您的演示文稿。
  • Microsoft PowerPoint 到 Zoho Show 的迁移。
  

与同事开展社交媒体风格的协作。

Zoho Connect 为您的机构提供了一个社交内联网，无论您身在何处，都能与同事保持联系。

  • 使用群组、动态、讨论组、论坛和公开会议，实现讨论和协作。
  • 使用手册为团队创建知识库。
  • 存储文件、创建事件和管理任务。
  • 为您的团队构建自定义应用。
  

在任何情况下都保持井然有序。

Zoho Calendar 可帮助您创建日程、规划活动，将其与团队成员共享，并有效管理您的一天。

  • 使用群组日历为您的团队创建统一日历。
  • 嵌入约会表单并安排约会。
  • 通过同步或订阅的方式管理外部日历。
  • Microsoft Outlook Calendar 可同步至 Zoho Calendar。
  

使用 Notes 将大事小情一一记录并妥善保存

直接从邮箱中记录构思和想法。Notes 与 Zoho Mail 应用套件集成。

  • 以附件形式嵌入笔记。
  • 在 Zoho Mail 中通过电子邮件发送笔记。
  • 在 Streams 群组中创建群组笔记。
  • 在笔记中添加评论并标记队友。
  

绝不错过任何截止日期。

借助 Zoho Mail 应用套件中的任务，您可以创建任务，添加截止日期、提醒和优先级，并轻松管理工作流。

  • 使用智能创建菜单从电子邮件创建任务。
  • Zoho Mail 中 Streams 的群组任务。
  • 创建子任务和周期性任务。
  • 添加评论并将任务分配给团队成员。
  • 将 Microsoft 的待办事项中的任务导入至 Zoho Mail 中的 Tasks 应用。

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