WorkDrive 3.0简介:增强协作。改进的可访问性:第2部分

2022-10-27 44 阅读量 4 分钟 云盘儿

  在我们之前的博客文章中,我们介绍了WorkDrive API和其他功能增强,以访问、协作和优化您的数据。现在,我们将重新推出更多更新,以帮助您更好地管理信息。

  强制数据完整性

  数据模板可帮助您在团队级别轻松分类和组织文件。现在,通过我们的最新更新,您可以让您的用户自动关联数据模板,并向他们添加的每个文件或文件夹添加自定义属性。这样,您的用户可以搜索并立即找到所需的文件。

  了解有关强制数据模板的更多信息

  管理您收集的文件

  WorkDrive的收集文件可帮助您接收来自内部和外部用户的文档。我们添加了更多功能来管理您的收款流程。

  1.按用户分类文件

  将所有收集的文件存储在一个地方使得在正确的时间访问正确的数据变得具有挑战性。现在,您可以根据每个唯一用户的姓名、电话号码或电子邮件地址为他们创建一个单独的文件夹。

  2.创建收集报告

  安全地接收文件很重要,但了解提交的详细信息也很重要。一些集合可能是时间敏感的或特定于用户的。通过创建收集报告,获取有关谁提交了什么以及何时提交的详细日志。

  向PDF和图像注释问好

  注释是添加到文本或图表以提供补充信息的注释或注释。

  介绍PDF和图像的注释。

  1.PDF注释

  PDF在组织中被广泛使用。有时,您可能希望与您的客户或团队成员一起处理投资组合。使用WorkDrive,您可以使用PDF注释并与他们协作。用户可以转到任何特定页面并添加特定于该页面上任何文本或区域的评论。

  2.图像标注

  想象一下,你正在和你的设计师一起创作一个创意。您可能想在他们发送设计时提出建议。使用图像注释,您可以在图像的任何特定部分添加评论并与您的设计师合作。

  改善您的视频体验

  许多组织都使用视频来帮助提高影响力、参与度和销售量。我们知道它的重要性,我们为您带来三个高级功能:

  1.视频标注

  引入视频注释!

  想象一个营销团队正在制作视频。他们必须将其发送给产品团队进行审查,然后他们会记录需要更改的框架并将其传达给营销团队。

  现在,通过视频注释,他们可以转到视频中的任何帧并添加带有相应时间戳的评论。这样,产品团队可以直接分享他们的期望,而营销团队最终可以为之努力。

  2.视频封面图

  使用WorkDrive的视频封面图片选项为您的视频增加更多可见性和价值。现在,您可以选择更改系统生成的默认封面图像。

  WorkDrive使您可以选择将默认图像修改为自定义封面图像,以显示视频中的确切内容。更新后的图像将出现在所有视频预览(包括外部用户的视图)、嵌入式视图中,并作为文件列表中的缩略图出现。

  3.视频章节

  长视频可能很无聊。这就是为什么我们引入了视频章节来帮助您在所需部分之间轻松导航。视频章节可帮助您将视频分成多个部分,以便您查看视频中涵盖的内容,并快速跳转到您感兴趣的主题。

  共享具有更高安全性的文件

  外部共享可帮助公司与其客户、利益相关者和合作伙伴共享其敏感文件。我们添加了两项增强功能以​​使外部链接更加安全。

  1.强制密码

  组织与其合作伙伴、利益相关者和客户共享敏感文件。安全地共享内容很重要,尤其是当它离开公司时。您可以在创建外部共享链接时强制所有用户设置密码,并在需要时设置强密码策略,使链接更加安全。

  2.设置默认有效期

  有时,公司必须共享时间敏感的文件,如录取通知书、协议或法律通知。通过我们最近的增强功能,您可以为所有外部共享链接和下载链接设置默认过期期限,以限制不需要的访问。如果设置,将自动应用默认过期期限,但用户可以根据需要选择手动更改或禁用过期日期。

  决定您的通知模式

  通知可帮助您了解公司文件的最新情况,并与您的团队随时了解任何任务或项目。WorkDrive允许您选择您需要的通知列表以及您希望接收通知的媒体类型(网络、移动设备或电子邮件)。

  将您的业务数据移至WorkDrive!

  在选择WorkDrive时,您无需担心传输公司数据——我们为您提供便利。使用WorkDrive,您可以从桌面或其他云服务(例如G Suite、Dropbox和OneDrive)无缝移动公司文件。在此处了解如何迁移到WorkDrive!

  无论行业如何,每项业务都基于数据运行。我们的目标是为用户提供高效的数据管理工具来存储、共享和协同处理文档。这就是我们每年推出增强功能并不断努力改善您的文件管理体验的原因。2023年,您可以期待我们提供更多此类激动人心的更新。

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