发布日期:1970-01-01     作者:

企业网盘怎样实现多层级管理

通过网盘管理文件会给企业的办公带来很多的便捷,可以快速的通过网络分享文件,实时上传和下载文件,并且网盘也更安全,不会轻易信息外泄或者是损坏,团队协作多人编辑的方式带来便捷的同时,也带来一些问题,当文件内容比较庞杂时,管理文件内容就非常必要,那怎样实现多层级的管理呢?在Zoho Workdrive中,提供了多种方式来管理文件内容:

 

一、文件层级

在我的文件夹中,可以创建相应的文件结构,并通过上方的面包屑来快速定位,找到需要的内容。

workdrive企业网盘

二、使用标签

在标签页中,可以建立标签,然后把同类型的文件添加相应的标签,这样在选择标签后就会在下方列出对应的文件内容,实现文件层级之外的另一种快速分类和查找。

三、文件检索

Zoho Workdrive也提供了搜索栏,方便用户根据关键字、文件类型、日期等多种方式来快速查找文件。