安全 稳定 高效 | Zoho WorkDrive被专业研究机构赋予“Leader”称号

2023-07-19 15 阅读量 3 分钟 J
企业网盘

近年,在云计算、大数据、移动互联网、社交所引领的数字化转型变革中,企业对于数字资产的保护和利用愈加重视。相较于结构化数据,企业对于非结构化数据(文档、图片、音视频等)管理的需求更强、难度更大。

同时,人工智能时代的到来,把协同办公经济推向风口,多元化且便利高效的现代办公软件改变着人们的工作习惯。企业网盘不仅要承担起内部文件的存储、分享、备份等简单需求,还要融入到企业业务中,打通各个业务系统,实现数据的集中管理,为企业带来更大的价值。

近日Nucleus Research发布的报告中,Zoho WorkDrive凭借强大的扩展&定制能力、高性价比和高安全性,入选技术价值矩阵“Leader”象限(内容服务与协作类)

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Zoho WorkDrive帮助企业\组织整合团队、内容和知识的同时,使得团队协同性及业务连通性实现跃升,主要体现在以下三个方面:

· 全方位整合管理,提高工作效率

数字化时代,效率才是竞争中真正决定性因素。遵循传统的线性流程进行协作和业务开展,流程的重复和效率的低下可想而知。Zoho WorkDrive则能够建立统一的文件协作平台,对企业非结构化数据进行统一存储和管理,实现多终端跨网跨区域协作、分享、提高办公效率。

· 精细化权限管控,保障文件安全

随着业务的飞速发展,数据往往会呈现出爆发式增长,在兼顾效率的同时保障数据安全,就显得尤为重要。Zoho WorkDrive能够实现对重要文档的分级管控,并且对不同用户赋予不同的密级权限,确保文档权限安全可控。可灵活为不同用户设定不同的文档访问权限,严格控制密级范围,此外也支持对指定文档设置其他用户的访问权限、次数、时间等。

· 内置生产力工具

打破障碍,充分发挥团队的作用。通过Zoho WorkDrive内置的生产力工具,让每个人都能实时加入团队和协同工作。

用户可以使用Zoho Writer在线编辑文档、设置评论可见权限、合并文档,并可以使用AI智能助手,发现语法错误等;还可以设置个性化模板,电子签名,审批,并可通过API将其嵌入到第三方软件中。Zoho Show在线ppt工具集成多种应用,支持多种模板库(供公司内共享使用),还允许用户将实时的数据源链接到幻灯片里。Zoho Sheet可以追踪协作者对表格所做的修改,还可转换图片为电子表格,从其它应用中导入数据等。

结语:

Zoho WorkDrive作为满足企业文件协作与管理的基础需求、进行内容管理,并将文件内容赋能业务,使企业网盘与在线文档实现综合的平台,帮助企业在复杂的网络和安全环境下与企业内外部、上下游沟通,进行跨地域、跨组织的文件与内容协作,最终实现企业数字资产沉淀,提升办公效率与质量。

在过去的工具型产品阶段,Zoho WorkDrive已经帮助用户存储和传输数据获得用户价值。未来,团队将不断改进产品及服务以满足广大用户的期望,持续致力于将传统的办公方式带入生产力的新时代。

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